Егаис как расшифровывается

Если вы решили связать свою деятельность с производством или торговлей спиртосодержащей продукцией, то вы наверняка задались вопросом: «ЕГАИС — что это такое?». Мне не единожды приходилось сталкиваться с этой системой.  В этой статье я расскажу вам о том, для чего она нужна и как в ней работать. Отмечу, что в интернете информация по этой теме сильно устарела. Я предоставлю вам самую актуальную информацию.

При работе с ЕГАИС не обойтись без специализированного ПО, сертифицированного ключа подписи и, как минимум, компьютера. В данной статье я поделюсь с вами полезными лайфхаками – есть ли бесплатное программное обеспечение для работы с ЕГАИС и как установить все это «добро» на свой ПК. Читайте внимательно. В конце статьи — видео о приложении для определения поддельного алкоголя и лицензировании алкогольной продукции.

Содержание

  1. ЕГАИС – что это такое, кому нужно подключать и зачем
  2. 3 необходимых программы для использования ЕГАИС
  3. Рутокен и JaCarta — что это и для чего они нужны
  4. Как сэкономить при установке ЕГАИС
  5. Порядок работы с ЕГАИС – коротко о главном
  6. Основные проблемы при работе с системой ЕГАИС

ЕГАИС – что это такое, кому нужно подключать и зачем

Уточню, что в данной статье мы рассматриваем именно ЕГАИС «алкогольный», т.к. есть еще система с аналогичным названием и в лесоперерабатывающей промышленности. ЕГАИС — что это такое? Это единая государственная автоматизированная информационная система, которая призвана обеспечить учет и контроль за движением спиртосодержащей продукции от производителя до потребителя.

Скорее всего, на данный момент вы озабочены проблемой подключения к ЕГАИС, т.к. открываете розничную точку по продаже алкоголя или точку общественного питания, где будет реализовываться алкоголь. Должны ли вы быть подключены к данной системе? – Да должны. Контролю подлежат все звенья цепи: производители, оптовые поставщики и розничные магазины и кафе.

Еще одно звено – потребитель, который вправе отследить все движения алкоголя от А до Я, просто установив приложение «АнтиконтрофактАлко» на свой смартфон. Покупатель считывает QR-код с чека в магазине и в его телефоне высвечивается вся информация о приобретенном алкоголе: кто и когда произвел, кто продал и прочее. Обращаю ваше внимание, что пивные магазины освобождены от необходимости вести учет продаж пива и не обязаны выдавать чек с QR-кодом.

Только до конца месяца мой видеокурс «Свой магазин разливного пива от А до Я» — всего за 499 руб.!

Зачем мы устанавливаем ЕГАИС?


Маркет
Росалкогольрегулирование (ФС РАР) утверждает, что таким образом ведомство ведет не только статистику производства и потребления алкоголя, помарочный учет, но и выявляет контрафакт. Так что знайте – за вами следят.

Подключиться к системе самостоятельно, прямо скажу, не легко, но реально. И на сайте ФС РАР даны соответствующие указания. Весь документооборот ведется в электронной форме, фактического адреса ведомства, куда бы можно были приехать, просто не существует, по крайней мере нам он не известен. На сайте РАР есть контакты, но мне ни разу не удалось связаться с ними по телефону. В крайних случаях в личном кабинете РАР есть контакты службы поддержки в форме электронного адреса, писать им можно только из ЛК, отвечают они оперативно. Но, к сожалению, большинство возникающих вопросов решить они не в состоянии, и тогда приходиться включать мозг самому.

ИП ведет учет алкоголя в ЕГАИС в целом по организации, а ООО – отдельно по каждому магазину.

3 необходимых программы для использования ЕГАИС


Вот мы и разобрались, ЕГАИС — что это такое. Едем дальше.

Для работы вам будет необходим компьютер или иное оборудование, соответствующее следующим требованиям:

trebovaniyz-k-po-i-oborudovsniyu-dlya-rabory-s-egais

Итак, вам понадобятся:

  • Плагин ключа электронной подписи (ПО к флешке) – необходимо установить сразу после приобретения аппаратного крипто-ключа.
  • УТМ – универсальный транспортный модуль для транспортировки данных в системе (сможете скачать в личном кабинете ФС РАР после регистрации);
  • Учетная система типа 1С, с установленным блоком для работы в ЕГАИС. Я пользуюсь другой программой, т.к. она мне досталась бесплатно. Об этом я расскажу чуть позже.

Все остальное ПО выбудете скачивать в процессе подключения к ЕГАИС по инструкции, ссылка на которую размещена на сайте ведомства.

Рутокен и JaCarta — что это и для чего они нужны

panel-rutoken

Рутокен и JaCarta – это носители ключа подписи, по сути, это – защищенная от разного рода действий флешка. Используется аппаратный крипто-ключ с целью подписи документов. Без данного ключа работа в системе ЕГАИС невозможна.

Проанализируйте цены на ключевые носители, стоимость самого сертификата подписи у разных поставщиков в вашем регионе. Почему я выбрала Рутокен? Потому что он оказался на 600 руб. дешевле, чем JaCarta. В любом случае, ориентируйтесь на общую стоимость порядка 4 000 руб. Например,


stoimost-ecp-dlya-egais

Кстати, ключом подписи вы сможете пользоваться также на сайте Госуслуг и ФНС. Сам ключ приобретается в любом сертифицированном центре по выдаче электронных ключей подписи. Не забывайте, что ключ подписи необходимо периодически продлять или приобретать новый (срок действия ключа вы можете посмотреть в Панели управления Рутокен/JaCarta). Также учитывать, что крипто-ключ нужен в первую очередь для пользования системой ЕГАИС и сайтом ФС РАР, об этом необходимо сообщить представителю центра сертификации. Вам выдадут ключ с присвоенным номером ID, который нужен для работы с системой.

Как сэкономить при установке ЕГАИС

Если у вас уже есть товаро-учетная система, узнайте, есть ли возможность подключить к ней блок ЕГАИС и во сколько это вам обойдется. Также, хочу отметить, что модуль ЕГАИС встроен во многие онлайн-кассы. Если вы – ИП без работников на ЕНВД или патенте и не применяете онлайн-кассу (а вы можете это не делать до 1 июля 2019 года), то смело устанавливайте ЕГАИС на обычный ноутбук или ПК. Хотя ЕГАИС и онлайн-касса не взаимосвязаны в принципе, поэтому ничто не мешает вам приобрести самую дешевую онлайн-кассу и отдельно установить ЕГАИС на свой компьютер.

Алкосверка

Если вы не торгуете крепким алкоголем, и вам не требуется специализированное оборудование с целью автоматизации, а также ПО для сканирования и учета алкоголя, то знайте, что вы вправе установить любое бесплатное ПО для обеспечения работы системы. Никто не вправе заставить вас покупать платные программы.

Т.е., если вы торгуете только пивом, я предлагаю, например, установить бесплатный модуль для работы с ЕГАИС программ Мой Склад или Инфо-предприятие. Сама я пользуюсь вторым уже ни один год и не плачу ни копейки. При чем служба тех.поддержки всегда оперативно отвечает на мои запросы. Кстати, данные программы также помогают наладить маломальский учет в организации. Конечно, в бесплатной версии есть ограничения в пользовании, но если у вас – только пиво, то для вас этого будет вполне достаточно. Рекомендую.

Порядок работы с ЕГАИС – коротко о главном


Чтобы лучше понять, что же такое ЕГАИС, рассмотрим детально схему работу. На начальном этапе необходимо произвести настройку УТМ в вашей учетной программе. В моей это выглядит так:

nastroika-utm

Укажите свой ID в ФС РАР, выберите формат документооборота V_3. В случае, если вы будете отправлять чеки продаж в ЕГАИС, то информация будет отражаться в вашем личном кабинете РАР, в таком случае, вести журнал учета продаж алкоголя в отдельности необходимости нет. Обмен с УТМ вы можете осуществлять автоматически или вручную.

Сам процесс работы в ЕГАИС выстроен следующим образом: производитель отгружает алкоголь оптовому поставщику (редко – напрямую на торговую точку), поставщик – розничному магазину, магазин – потребителю. Вся цепочка взаимодействия в ЕГАИС – это, по сути, фиксация отгрузки в электронном виде с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН) и дальнейшее подтверждение факта оприходывания товара следующим звеном цепи. Подтвердить факт прихода товара в ЕГАИС можно только в течение 3-х рабочих дней, потом доступ автоматически закрывается. Это очень важно! Не успели подтвердить – ловите штрафы.

В ЕГАИС ведется помарочный учет крепкого алкоголя (побутылочный), осуществляется это только с помощью 2-D сканирования штрих-кодов. Еще раз уточню, что пива это не касается. Регистр 1 в ЕГАИС – это склад, регистр 2 – торговый зал.


Далее…

После подтверждения прихода товара от оптового поставщика, вы должны отразить ТТН в журнале накладных и переместить алкоголь из регистра 1 в регистр 2. При реализации товара розничному покупателю, товар будет списываться с регистра 2. Пивные магазины не обязаны вести учет продаж алкоголя в ЕГАИС, поэтому обычно в конце каждого квартала производится инвентаризация остатков по регистру 2 и весь алкоголь списывается с формулировкой «отражение реализации товара, не подлежащего фиксации в ЕГАИС». Можно делать это и ежедневно, никаких требований к обнулению остатков по пиву в регистре 2 нет.

При этом важно помнить, что вы обязаны вести учет реализации алкоголя в Журнале продаж алкоголя ежедневно. Журнал хранится на торговой точке. В случае если вы торгуете разливным пивом, датой фактической продажи для ЕГАИС будет считаться день вскрытия тары (кеги).

Не забывайте ежеквартально отправлять отчеты в Росалкогольрегулирование через ваш личный кабинет. Отчеты по алкоголю можно делать в вашей товаро-учетной системе или бесплатной программе Декларант-Алко. Готовый отчет архивируется, шифруется и подписывается с помощью специализированных крипто-программ (Крипто-Про, Литория Десктоп). У данных программ есть демо-период с полным функционалом, поэтому не торопитесь их приобретать сразу. Подписанный отчет подгружается в личный кабинет ФС РАР.

Основные проблемы при работе с системой ЕГАИС


На текущий момент ЕГАИС работает практически безотказно, или, как утверждают специалисты тех.поддержки РАР, – в штатном режиме. Однако, очень часто появляются и внештатные ситуации, которые необходимо решать в оперативном порядке. Итак, какие проблемы могут возникнуть и как их решить?

Первое

При обмене данными с УТМ (проверке новых документов в ЕГАИС с целью подтверждения факта прихода товара), новая ТТН не отражается в списке накладных.

otsutstvie-dannyh-v-utm

Если отгрузка в ваш адрес уже произведена, то накладная должна появиться в списке. Если ссылок для загрузки в УТМ нет, проверьте подключение к интернету, вставлен ли крипто-ключ, работает ли УТМ. УТМ не работает, если при проверке УТМ в браузере Internet Explorer выдается сообщение типа «localhost 8080 не найден». Кстати, при работе с ЕГАИС и ФС РАР используйте только браузер Internet Explorer. При работе с другими браузерами у вас будут возникать ошибки.

podtverzhdenie-ttn-v-egais

Второе

Данные по количеству/наименованию товара в ТТН не совпадают с фактом. В данном случае ошибку совершил ваш поставщик. Смело шлите в ЕГАИС акт отказа или акт о расхождении по данной накладной. Звоните поставщику и просите переделать электронную накладную.


Остальные ошибки, с которыми мне приходилось сталкиваться связаны в основном с отправкой отчетов в РАР. Многие программы конфликтуют между собой. По личному опыту могу сказать – выбирайте Криптопровайдер Крипто-Про (сама я год пользовалась Литорией Десктоп, но при первых проблемах они помочь мне не смогли). Служба поддержки Крипто-про работает очень эффективно, ребята быстро помогают решить проблемы в случае конфликта программного обеспечения. Наверняка, они помогут справится и с другими вопросами. И это -личный опыт, а не реклама.

Посмотрите видео о приложении для определения поддельного алкоголя, а также о лицензионном сборе с 2018 года.

Я надеюсь, теперь в вашей голове сложился пазл под названием «ЕГАИС» — что это такое и как это работает». В любом случае, законодательство постоянно меняется, следите за обновлениями на сайте ФС РАР и хотя бы изредка заглядывайте в личный кабинет. Желаю удачи!


Только до конца месяца мой видеокурс «Свой магазин разливного пива от А до Я» — всего за 11 990 руб.!

Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!


Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

ПО и оборудование:

Эквайринг. Личный опыт применения.

Открытие бизнеса:

Как получить кредит для открытия бизнеса с нуля.

Открытие расчетного счета в Сбербанке. Особое мнение.

Кто такой самозанятый гражданин?

Как зарегистрироваться самозанятым в 2019 году.

С чего начать бизнес?

Что такое стартап?

Женский бизнес в маленьком городе.

Как открыть свой магазин с нуля.

Как открыть магазин продуктов в 2019 году.

Нужен ли вам бизнес-план?

Налогообложение:

Экологический налог в 2020 году.

На общую тему:

Как достичь успеха.

Как найти призвание в жизни.

Источник: bizhelp.su

ЕГАИС: расшифровка и назначение

ЕГАИС — средство контролирования алкогольного оборота в нашей стране. Модуль предназначен для обеспечения прозрачности всех данных, связанных с продажей алкоголя. Поскольку употребление нелицензионной и сомнительной продукции не просто незаконно, но и наносит сокрушительный вред здоровью, программа минимизирует подобные риски. В базу данных вносятся подробные сведения о каждой бутылке, от состава до даты производства. Это касается не только отечественного, но и импортного товара.

Любая компания, продающая спиртные напитки (или их в том числе), обязана присоединить специальное оборудование к своему кассовому аппарату. Установленный модуль транслирует полученные данные в общую базу ЕГАИС. Процесс передачи данных полностью автоматизирован и не зависит от человеческого фактора. Владельцу точки достаточно установить программу, а дальнейшие действия она начнет осуществлять сама. Никаких отчетов или деклараций специально представлять не нужно.

Что же дает отправка данных в базу?

  • Поскольку расшифровка ЕГАИС подразумевает единую систему, программа контролирует продажу алкоголя по всей России, вне зависимости от величины территориального субъекта (то есть как в городах, так и в селах).
  • Учет ведется не только количественно, но и по другим факторам: к сведению принимаются крепость напитков, их тип, состав и другие особенности. В базу вносится подробное описание каждого отдельного товара.
  • Учет импортной продукции позволяет отслеживать продажи напитка на территории страны-изготовителя. Так можно провести комплексный анализ и получить полную картину.
  • Систематизация затрагивает акцизные и специальные федеральные марки, лицензии.
  • Контроль за алкогольным оборотом информирует о пожеланиях потребителей, развитии рынка, мировых тенденциях.
  • Борьба с контрафактной продукцией.

Именно последнее — основной камень преткновения, ради которого и создавалась система. По приблизительным подсчетам, поддельный алкоголь — практически треть от объема соответствующей продукции в стране.

Как осуществлялось внедрение ЕГАИС: хронология

Дата Внедрение
1 января 2016 года Введение системы. Обязательным для всех
розничных магазинов становится внесение в
базу данных информации о закупке или
приеме товарных партий
1 июля 2016 обязательным становится фиксирование в
программе каждой проданной единицы
товара
1 октября 2016 предпринимаются попытки выровнять
остатки ранее приобретенной продукции
1 января 2017 ФС РАР (сокращение расшифровывается как
«Федеральная служба по регулированию
алкогольного рынка») полностью берет под
свой контроль остаточный товар.
1 марта 2018 обновление версии программы по ведению
документооборота
1 июля 2018 утверждение помарочной системы учета
розничного товара

Кто освобожден от ЕГАИС?

Среди производителей и продавцов алкогольной продукции есть те, для которых подключение к системе — дело добровольное. В их числе…

Что нужно, чтобы подключиться к ЕГАИС?

Обязательными для подключения являются два условия:

Особенности приобретения криптоключа с КЭП

Условия приобретения токена разнятся в зависимости от статуса торговой организации. В частности, ООО обязаны приобретать отдельную JaCarta с КЭП для каждой рабочей точки. Индивидуальным предпринимателям достаточно обзавестись одной КЭП — вне зависимости от количества точек.

Для того чтобы получить КЭП в удостоверяющем центре «Калуга Астрал», потребуется следующее:

Также нужно скачать приложение для взаимодействия с системой. Оно называется УТМ (сокращение расшифровывается как «Универсальный транспортный модуль»).

Порядок установки ПО следующий.

Чем грозит неподключение к ЕГАИС?

Кроме того, ввиду особенностей системы продукция, не стоящая на учете, не может быть продана или списана со склада. Отсутствие интернет-соединения в результате сбоев не отменяет отправку информации: она будет передана, как только соединение восстановится. Без подключения к ЕГАИС торговля алкоголем считается незаконной, а продавцу грозит утрата лицензии.

Версия ЕГАИС 3.0

Цель изменений в программе — отслеживание алкогольной продукции на всех этапах, от производства до продажи. Помарочный учет актуален для оптовых складов и для розницы. Впрочем, последним обновить ПО будет довольно просто. А вот оптовикам предстоит глобально обновить технику. Если прежде в этом не было нужды, теперь придется пользоваться сканером штрих-кодов.

Учет отдельных бутылок будет вестись на всех этапах отслеживания товара, в том числе при инвентаризации и транспортировке. Для всех процессов разработаны специальные формы. Конечно, такая система усложняет процесс продажи, но гарантирует покупателю качество напитка.

Источник: astral.ru

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.

Собранные таким образом данные позволяют:

  • производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
  • вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
  • вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
  • анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
  • бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией – основная миссия этой системы, так как только по некоторым подсчетам она составляет порядка 30% от всего рынка.

Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило различные сроки подключения к системе.

Данные по срокам подключения в сводной таблице:

 

Вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок вступления

Торговые организации, осуществляющие деятельность в городских поселениях

Подтверждение закупки

до 01.01.2016

Розничная продажа

до 01.07.2016

Торговые организации, осуществляющие деятельность в сельских поселениях

Подтверждение закупки

до 01.01.2016

Розничная продажа

до 01.07.2017

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (до 300 тыс декалитров в год)

Оборот

до 01.01.2016

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (более 300 тыс декалитров в год)

Производство и оборот

до 01.10.2015

Организации дилеры, осуществляющие закупку, хранение и поставку спиртосодержащей продукции

Оборот

до 01.01.2016

ИП, осуществляющие закупку пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с целью перепродажи в розницу

Закупка

до 01.01.2016

 

Временно освобождены от подключения:

  1. Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и г. Севастополь – до 01.07.2016 г.
  2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукции в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 чел и не имеющие доступа к сети «Интернет» — до 01.07.2017 г.
  3. Розничные торговые предприятия, осуществляющие продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи на территории Руспублики Крым и Севастополя – до 01.07.2017 г. (сельские поселения – до 01.01.2018 г.)

Организации, которые могут не подключаться к ЕГАИС:

  1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом до 300 т. декалитров в год.
  2. Владельцы виноградников, осуществляющие производство шампанского (игристого вина) и вина>>
  3. Розничные организации, осуществляющие продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи могут не фиксировать продажи>>

Как заказать алкоголь у поставщика

akciz.jpg

Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:

  1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
  2. При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
  3. Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.

Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

Как продавать крепкий алкоголь и вина

С 01 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольных напитков конечному покупателю. Начиная с этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе, в розлив).

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена так:

  1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрихкод – PDF-417.
  2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление этой позиции в чек.
  3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом. Перейдя по зашифрованной ссылке, покупатель попадает на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
  4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но по сути это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
  5. Далее для отправки данных о продаже в РАР необходимо, чтобы продавец подключил к компьютеру специальное USB устройство – JaCarta. На нем записана электронная подпись, которая позволяет отправить данные непосредственно в РАР. 

Для поселений с численностью менее 3000 человек эти правила продажи алкоголя вступают в силу годом позже – с 01 июля 2017 года.

Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (включая ИП)

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться или не пользоваться системой ЕГАИС в части розничных продаж на свое усмотрение. Для них эта норма закона не обязательна и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

Начиная с 01 июля 2016 года есть два легальных способа продавать в рознице пиво (и слабоалкогольные напитки).

Способ первый: с помощью «ручного» заполнения журнала розничных продаж. В этом случае каждая розничная точка, которая реализует пиво, обязана вести журнал учета в обычной тетрадке или на электронном носителе с дальнейшей распечаткой. Обязательное условия для легальности информации в журнале – заносить информацию о продаже не позднее следующего дня после продажи.

В этом случае товар на кассе пробивается минуя ЕГАИС.

Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продажи следующая:

  1. На кассе с банки или бутылки пива кассир считывает обычный линейный код. При этом используется обычный 1D сканер.
  2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво, добавляет позицию в чек. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
  3. Далее информация о продаже поступает в УТМ и также, как и при продаже обычного алкоголя, при помощи JaCarta и КЭП, информация о продаже отправляется в РАР.

Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с численностью жителей менее 3000 человек, то Журнал розничных продаж там нужно вести также начиная с 01 января 2016 года.

Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:

  • с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал заносится после вскрытия тары, перед ее розливом.
  • с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.

 

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

ega.jpg

  • Интернет
    Торговая точка должна быть оснащена интернетом. Без него ничего работать не будет. Официальные требования к скорости – не менее 256 кбит/с.
  • КЭП и JaCarta
    Начать подключение к ЕГАИС нужно с приобретения крипто-ключа JaCarta с записанной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.

Где купить? JaCarta можно приобрести в любой компании, лицензированной ФСБ. КЭП можно получить в «ЦентрИнформ» 

Кому нужно приобретать JaCarta с записанной на него КЭП?
Для ООО: Для корректной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальным КПП должна для отчетности иметь свои JaCarta и КЭП.
Для ИП: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну JaCarta с записью КЭП, независимо от количества торговых точек. 

Что нужно, чтобы приобрести КЭП: Для получения электронной подписи в ЦентрИнформ кроме крипто-ключа JaCarta необходимо принести следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт. Электронная подпись оплачивается на год. Потом процедуру записи необходимо повторять.

  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое позволяет отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru.
    Порядок действий следующий:
    — Получаете JaCarta с записью КЭП
    — Регистрируетесь на сайте egais.ru (для доступа в личный кабинет также потребуется цифровая подпись).
    — После вышеуказанных действий получаете возможность скачать УТМ.
  • Подключить товароучетную программу для ЕГАИС
  • Установить кассовую программу, совместимую с ЕГАИС
  • Купить 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-котодов.
  • Купить фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Выбор сканера двухмерных штрих кодов для ЕГАИС

large_Opticon_OPI3601_002.jpg

Для подключения к системе ЕГАИС обязательно необходим сканер двухмерных штрих кодов. Работа его должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут считываться со сбоями, то алкоголь не сможет быть продан через кассу магазина. При этом не обязательно, что алкогольный напиток был получен нелегально – просто сканер не смог считать поврежденный, плохо напечатанный или затертый код (что часто случается в процессе транспортировки).   

Двухмерный штрих код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на продукции использовался линейный штрих код, но он не позволяет зашифровать того количества информации, которое необходимо для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в большинстве своем использующиеся в торговых точках, не могут прочитать двухмерный код.

Двухмерные ручные сканеры – более современные устройства, которые считывают информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один несомненный плюс такого устройства – для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лучом лазера, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время на обработку товара кассиром и ускоряет работу. Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.

Для того, чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

  • где он будет использоваться. Если сканер необходим только для работы в помещении магазина, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях пониженных температур и высокой влажности, лучше выбрать защищенный сканер. Так как такие модели относятся к промышленному классу, то стоимость их будет дороже, но и срок службы в разы больше;
  • как организовано рабочее место – будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Можно приобрести стационарный сканер, который будет всегда установлен на столе или гибридный, который может работать в двух режимах;
  • нужна ли мобильность сотруднику – если в процессе работы сотруднику необходимо передвигаться (например, по торговому залу), то лучше выбрать беспроводной сканер;
  • какова проходимость торговой точки, где будет использоваться сканер – если это небольшой магазинчик «у дома», то подойдет самая простая ручная модель. Для магазинов самообслуживания лучше выбрать настольные сканеры, для супермаркетов с большой проходимостью – мощные сканеры с двумя окнами, позволяющими считывать код с двух сторон, не тратя времени на его поиск.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и сбывающих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка учета грозит административными штрафами на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

  • организации – 150-200 тыс. руб;
  • ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправить продукцию покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГАИС, и не сможет списать ее со своего склада. Получается, сотрудничество будет невозможным.

При проведении отдельных операций без фиксации в системе, организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС – они будут накапливаться и после восстановления связи передадутся на сервер (но не более 3-х дней).

Производитель, который будет вести деятельность, не зарегистрировавшись в ЕГАИС, в судебном порядке лишится лицензии на производство и оборот этилового спирта.

Источник: www.ekam.ru

О системе

ЕГАИС расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система. Данная программа разработана для того, чтобы власти могли следить и контролировать сферу распространения алкогольной продукции. Как известно, это одна из наиболее прибыльных статей дохода бюджета, поэтому чиновники рассчитывают на получение полной и достоверной информации.

Система покажет, сколько спиртосодержащих напитков продается в России, производится на территории страны и ввозится из других государств. Она призвана, также, защитить потребителя от контрафакта и некачественного товара, путем проверки корректности штрих-кода. Автоматизированный контроль начали с изготовителей крепкого алкоголя и вина ещё в далёком 2006.

Нововведения в сфере распространения алкогольной продукции

Начинается масштабная реформа в области распространения спиртосодержащей продукции. Недавно принятый закон гласит, что ЕГАИС должен стать неотъемлемой частью работы производителей горячительных напитков и их распространителей, оптовых или розничных.

Суть проекта заключается в том, что на любой упаковке крепкого алкоголя или вина наклеена специальная марка (федеральная — для товара российского производства и отдельная – для импортного), которая, в свою очередь, должна быть снабжена

2D штрих-кодом. Он несет сведения о производителе, дате изготовления, разрешающих документах и прочее. Этими марками снабжают каждую конкретную бутылку производитель или импортер товара. Информация, закодированная на соответствующей наклейке, считывается при помощи двухмерного сканера, а система ЕГАИС обрабатывает данные и передает их в Федеральную службу Росалкогольрегулирование.

Принцип работы ЕГАИС
Рисунок 1 Принцип работы ЕГАИС.

В мае 2015 система заработала на 7 тысячах розничных POS-терминалах, но пока в качестве эксперимента. Такие данные приводит Росалкогольрегулирование.

С 1 января 2016 таким программным обеспечением обязаны обзавестись все распространители алкогольных напитков. Уже с начала года через ЕГАИС должна проходить приемка товара на хранение, а для продажи сделали отсрочку. Подключить кассу придется до 1 июля, иначе торговля алкоголем будет запрещена. В сельских поселениях срок приобщения к системе для розничных продавцов отодвинут до 1 июля 2017 года.

Оборудование, необходимое для функционирования ЕГАИС

Купить сканер ЕГАИС можно будет в специализированных организациях. Подойдут устройства, способные считывать двухмерные коды PDF417. Например, Honeywell 1450gHR, Honeywell 1450g, Datalogic QuickScan QD 2430 и Datalogic Magellan 3200 VSi.

Обойтись без такого оборудования можно будет только в сельской местности, где население менее 3000 человек и нет интернета, т.к. на подобные селения закон не распространяется.

Для работы системы необходимо подключение к глобальной паутине со скоростью более 256 кбит/с. Из технического оснащения требуется – компьютер или POS-терминал, касса с возможностью печати QR-кода, причем ее программное обеспечение должно быть совместимым с ЕГАИС, сканер, а также криптоноситель JaCard с электронной подписью (личным крипто-ключом). ПК, также, подойдет не любой. У него должен быть, как минимум, 32-битный процессор с частотой 2.0 ГГц и выше, оперативная память (ОЗУ) от 2 ГБ, операционная система Microsoft Windows 7 Starter и выше.

Принцип работы ПО ЕГАИС
Рисунок 2 Принцип работы ПО ЕГАИС.

Расходы по приобретению устройств ложатся на ретейлеров, не желающих уходить с рынка алкогольной продукции. Соответствующее ПО(УТМ-универсальный транспортный модуль) на них предоставляется бесплатно, вне зависимости от количества единиц техники.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, директору торговой сети придется обзавестись квалифицированной электронной подписью (КЭП) в Удостоверяющем центре и открыть на сайте ФСРАР личный кабинет. Там же, на указанном портале можно будет скачать необходимое программное обеспечение: транспортный модуль, крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом, если руководитель не сделал этого раньше, купить сканер ЕГАИС, подключить его к кассовому терминалу и настроить работу системы. В Интернете можно найти текстовые и даже видео инструкции, где все процессы подключения пошагово описаны.

После внедрения данной программы, покупателю будут выдавать, помимо стандартного чека, слип с QR-кодом. По нему, в Интернете обладатель бутылки сможет прочитать информацию о приобретенной жидкости. Ритейлерам такое нововведение может сулить покупку новых кассовых аппаратов с поддержкой печати QR-кода.

Пример чека ЕГАИС
Рисунок 3 Пример чека ЕГАИС.

Действия поставщиков алкогольной продукции

Каждый оптовый дистрибьютор должен, используя собственную программу, создать товарно-транспортную накладную. Она отправляется на сервер РАР, а там ей выдается уникальный номер. Потом поставщик передает номер товарно-транспортной накладной в магазин. Это можно сделать по телефону, с использованием электронной почты или любого другого вида связи, не имеет существенного значения. После этого можно отгружать партию в указанную точку розничной торговли.

ЕГАИС схема работы. Производитель импортер.
Рисунок 4 ЕГАИС схема работы

Магазин или кафе, при получении поставки, должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР с тем, чтобы удостовериться в соответствии данного документа ЕГАИС.

Система ЕГАИС передает товарно-транспортную накладную в товароучетное программное обеспечение магазина, в результате чего конечный потребитель получает чек и слип покупки.

Если переданы некорректные данные, и система дает негативный ответ, то магазинам или учреждениям общественного питания принимать такой товар не следует. Скорее всего, это контрафактная продукция. Если бутылок привезли больше, чем указано в бумагах, нужно потребовать предоставления другой накладной на оставшийся товар. В противном случае, на недобросовестного распространителя может быть наложен штраф в порядке, определенном законом (150 000-200 000руб).

Работа персонала учреждений розничной торговли алкоголем

Когда на кассе появляется бутылка со спиртосодержащими напитками, работник магазина должен выбрать соответствующую категорию товара — алкогольная продукция. После этого на экране кассового аппарата появится надпись с просьбой отсканировать штрих-код с марки на бутылке. Когда двухмерный сканер считывает информацию, эта позиция отображается в чеке. Если пробиты все покупки конкретного клиента, кассир должен нажать кнопку «Итог».

Дальше действует только автоматизированная система. Она самостоятельно генерирует файл формата xml, а транспортный модуль, отвечающий за передачу данных, отсылает информацию в контролирующий орган. Этот же программный блок формирует квитанцию, которая возвращается на нужную кассу. Затем чек закрывается и печатается слип соответствующей спиртосодержащей единицы. С его помощью покупатель может удостовериться в том, что приобрел легальный и безопасный продукт.

Если же система дает отрицательный ответ, то товар автоматически удаляется из чека, позволяя реализовать другие, не алкогольные товары. Так ЕГАИС определяет контрафакт и препятствует его распространению среди населения.

Нелегальная торговля и контрафакт

Подключиться к ЕГАИС нужно еще и для того, чтобы отслеживать контрафакт. Если кто-то из поставщиков доставит товар с некорректными штрих-кодами, то при прохождении через сканер система выявит нарушения и отправит соответствующий сигнал в Федеральную службу Росалкогольрегулирование.

Если такая ситуация возникнет на кассе при продаже напитка, ритейлеру придется заплатить штраф. Поэтому, чтобы избежать подобных случаев, владельцам магазинов рекомендуется применять сканеры и при приемке товаров, чтобы сразу выявить нелегальный продукт и его распространителя.

Мы советуем не дожидаться критической даты – 1 июля 2016 года, когда все розничные точки торговли спиртосодежащими напитками должны будут заработать с системой ЕГАИС. Если подключиться к ней заранее, можно избежать ажиотажа, спокойно наладить оборудование, обучить персонал и провести тестовые запуски. Более того, получить консультации проще сейчас, чем ближе день «Х», тем больше будет занятость у экспертов по программе.

Возможные неполадки

Если возникнут проблемы со связью, или иные сбои в работе системы, останавливать работу магазину не придется. Данные о продаже алкоголя будут сохраняться в компьютере, а у владельцев точки будет три дня на устранение неполадок.

Учреждения и напитки, которых реформа не коснется

Учет ЕГАИС в части продажи не затронет розничную продажу пива, пивных напитков, медовухи, сидра и некоторых других напитков. Хотя оптовикам, как мы уже говорили, избежать приобретения дополнительного оборудования и ПО избежать не удастся.

Производители, также, не все обязаны следовать выше указанным требованиям. Изготовители пива и производных продуктов, медовухи и некоторых других напитков, чей объем производства не превышает 300 тысяч декалитров в год, не входят в перечень организаций, обязанных установить автоматизированную систему ЕГАИС.

Под действие нового закона не попадают, также, производители красного, белого и игристого вина, которые изготавливают напитки из собственного, выращенного на месте, винограда.

Не нужно устанавливать систему в части проажи и предприятиям общественного питания, которые предлагают, в том числе и выпивку. Как уже указано ранее, покупать данное оборудование не придется и работникам торговли в небольших населенных пунктах, где нет Интернета и невозможно подключить систему. Список таких поселений будет определен отдельным законом в каждом отдельном субъекте Российской Федерации местными властями.

Для работников отрасли на вновь приобретенных территориях, в Крыму и городе федерального подчинения Севастополе, сделали отсрочку. Там часть нововведений вступит в силу 01.07.2016 г., в городских поселениях — 01.01.2017 г., а в сельских населенных пунктах — с Нового года 2018.

Данный Федеральный закон уже вступил в силу. Это произошло в начале июля 2015 года. Несмотря на то, что сроки реализации некоторых этапов на различных территориях приходятся на 2016-2018 годы, оттягивать приобретение и подключение оборудования мы не советуем. Поскольку нет уверенности в том, что на местах все будет сделано идеально и система заработает корректно на все 100% нет. Желательно иметь резерв времени, чтобы отладить функционирование программных блоков, устранить неполадки, а также научить сотрудников складов или магазинов пользоваться двухмерными сканерами и соответствующим программным обеспечением.

Источник: AuTrade.ru


Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *