Код ап

Начиная с 1 июля 2012 года, применяется обновленный классификатор видов продукции, утвержденный Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка  от 23 августа 2012 № 231. Данный классификатор содержит коды видов продукции с наименованиями на продукцию, произведенную (ввезенную по импорту) до 01.07.2012, а также на продукцию, произведенную (ввезенную по импорту) после 1 июля 2012 года.

Согласно новости, опубликованной на сайте ФСРАР, при отчетности за 3 квартал 2012 года код вида продукции указывается следующим образом:

1. Организации указывают тот код вида продукции, который указан поставщиком в товарно-транспортной накладной.

2. Остатки продукции с кодами, применяемыми до 1 июля 2012 года, не изменяются на новые коды, введенные после 1 июля 2012 года.

В форме 12 «Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков» допускаются следующие коды видов продукции:


•    500  Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно;

•    510  Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%;

•    520  Напитки, изготавливаемые на основе пива.

Согласно приказу РАР от 11 июня 2014 № 172, сидр, пуарэ и медовуха были вынесены в отдельные коды -261, 262 и 263 соответственно. Указывать их можно только в 12 форме декларации. 

​Код 260 «Слабоалкогольная продукция» (джин, тоники и пр.) остался только в 11 форме. Начиная с 3 квартала 2014 года, Росалкогольрегулирование не принимает 12 форму декларации, если в ней присутствует код 260. При наличии остатков с предыдущих периодов либо новых поступлений по 260 коду необходимо распределить эту продукцию по кодам 261, 262, 263 уже в 12 форме.​

В форме 11 «Объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» допускаются следующие коды видов продукции:

Символом «*« помечены коды, которые применялись до 01.07.2012 и на текущий момент используются для отображения остатков продукции.

•    140
ong>*

•    231 Коньяки обработанные, предназначенные для отгрузки с целью розлива на других предприятиях или промпереработки
•    232 Бренди
•    238 Напитки коньячные с содержанием этилового спирта до 25% включительно
•    239 Напитки коньячные с содержанием этилового спирта свыше 25%
•    241 Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта до 25% включительно *
•    242 Напитки коньячные, бренди с содержанием этилового спирта свыше 25% *
•    250 Напитки винные с содержанием этилового спирта до 25% включительно *
•    251 Напитки винные с содержанием этилового спирта свыше .
sp;   320 Виноматериалы *
•    321 Виноматериалы виноградные
•    322 Виноматериалы плодовые
•    330 Соки спиртованные
•    331 Соки сброженно-спиртованные
•    340 Дистилляты *
•    341 Фруктовое сусло
•    342 Медовое сусло
•    343 Пивное сусло
•    344 Виноградное сусло
•    350 Другая спиртосодержащая пищевая продукция
•    351 Другая спиртосодержащая пищевая продукция
•    400 Вина натуральные *
•    401 Вино (виноградное)
•    402 Вино с защищенным географическим указанием или с защ.
  450 Вина шампанские
•    460 Другие вина *
•    461 Винный напиток с объемной долей этилового спирта от 1,5% до 22%, произведенный без добавления этилового спирта
•    462 Винный напиток с объемной долей этилового спирта от 1,5% до 22%, произведенный с добавлением этилового спирта
•    481 Парфюмерно-косметическая продукция
•    482 Товары бытовой химии
•    483 Спиртосодержащие растворы
•    484 Другая спиртосодержащая непищевая продукция
•    485 Денатурированная спиртосодержащая непищевая продукция

www.kontur-extern.ru

Что должно быть в отчете

Отдел алкогольной продукции в магазине

Декларация предоставляется предприятиями и организациями о том:


  1. Сколько было изготовлено и продано спиртного;
  2. Сколько было использовано в торговле;
  3. В каком количестве производятся и продаются спиртные напитки;
  4. Сколько было закуплено и продано этилового спирта;
  5. Сколько продано в розницу спиртных напитков, кроме пива, сидра и медовухи.

Контроль за работой предприятий и консультации о правильности ведения учета в сфере алкогольного обращения осуществляет служба РосАлкогольРегулирование.

Ее основной задачей служит:

  • Снижение потребления алкоголя населением;
  • Сокращение теневой продажи и закупки алкоголя;
  • Усилениеконтролянадизготовлениемиупотреблениемалкоголя;
  • Увеличение доходов от продажи алкоголя в бюджет.

Полномочия, которые возложены на РосАлкогольРегулирование:

  • Выдача лицензий на изготовление и продажу спиртного и производного из него;
  • Подготовка нормативной базы;
  • Выдача специальных марок на алкоголь;
  • Ведение государственного реестра лицензий;
  • Ведение единой государственной информационной системы;
  • Ведение контроля перевозок;
  • Ведение реестра технологического оборудования;
  • Прием уведомлений и ведение реестра алкогольной продукции.

Для управления и исполнения контроля служба РосАлкогольРегулирование делится на четырнадцать управлений и два отдела. В составе управлений находится 52 отдела.
Все они взаимосвязаны между собой и подконтрольны государству.

Кто сдает отчет

Человек заполняет декларациюДекларацию сдают предприятия, производящие и продающие этиловый спирт. Предприятия, которые занимаются доставкой алкоголя, пива, пунша и другой алкогольсодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% также должны сдавать отчет.
Правилами предоставления деклараций установлено двенадцать отчетных документов, каждый из которых имеет свое назначение.

В первой декларации указывается количество произведенного и реализованного этилового спирта. Во второй нужно указать, сколько было использовано спирта за определенный период. В декларации №3 указывают, сколько было произведено и продано спиртных напитков. Четвертая форма отчетности заполняется по количеству использованной продукции, содержащей в своем составе спирт. В пятой декларации указывают количество закупленного и проданного алкоголя. Объем реализации спирта и алкогольных напитков указывают в декларации №6. Количество закупки – в седьмой декларации. Сколько было перевезено спирта и продукции из него указывают в девятой декларации. Мощности по изготовлению продукции из спирта указывают в десятой декларации. В одиннадцатой форме указывают, сколько было продано спиртного в розницу. В двенадцатой декларации отчитываются за продажу в розницу пива, сидра и медовухи.


Зеленая папка с документамиДекларация подается один раз в квартал. Порядок ее заполнения описан в приказе №231. Организации всех форм собственности заполняют 1-12 декларации. Индивидуальный предприниматель показывает свои обороты в 12 декларации. Сама форма декларации имеет титульный лист и саму декларацию. Если организация имеет несколько филиалов, то в отчете указывают суммарный объем продажи спиртного. Каждый отчетный период заполняется отдельно от предыдущего, без нарастающего итога.
Производители и реализаторы алкоголя должны знать об ответственности за неподачу или несвоевременную подачу данной отчетности. Если организацией были выявлены ошибки, приведшие к увеличению или уменьшению количества изготовленного или проданного спиртного, то в таком случае проводится корректировка данных при помощи сдачи корректировочной декларации. В случае неподачи отчета нужно подать его в том периоде, назначенном сотрудниками ФСРАР с учетом штрафных санкций.
ли и в назначенный срок не была предоставлена отчетность, то последствия могут быть неблагоприятными, вплоть до аннулирования лицензии на право этого вида деятельности. Также эта служба может аннулировать лицензию при повторном нарушении правил подачи отчета.
Наименование каждого спиртного напитка в справочнике идет под своим кодом, который разработан и присвоен РосАлкогольРегулированием. Код имеет трехзначное значение.
Виды продукции привезенной или изготовленной прописаны в классификаторе. До 2012 года применялся старый классификатор кодов, а с этого периода товар учитывается по новым кодам. Весь ввезенный алкоголь идет под кодом, который написан в товарно-транспортной накладной поставщика. Если товар со старыми кодами был не продан до июля 2012 года, то коды не меняются, а действуют старые до полной реализации этого спиртного.

В справочнике алкогольных напитков указано, что спиртное в зависимости от количества этилового спирта бывает нескольких видов, которые делятся на подгруппы:

  1. Вино;
  2. Крепкие спиртные напитки;
  3. Пиво.

Для каждого вида продукции существует своя посуда, которая помогает подчеркнуть его внешний вид и неповторимость.
Справочник нужен для хранения списка видов спиртного и спиртосодержащего товара.

Алкоголь и присвоенный ему код в справочнике

Алкогольные напитки в магазинеСамым распространенным спиртным напитком считается водка.
а изготавливается при помощи разбавления этилового спирта водой до крепости 40 градусов в Цельсии, после этого подлежит последующей ее очистке. Она считается специфическим русским алкогольным напитком, который появился еще в пятнадцатом веке. Существует два вида водки: простая и особая. Первый изготавливают из спирта, без добавок, во второй же входят различные вкусовые добавки, которые улучшают вкус напитка, и тем самым немного убирают жгучий привкус спирта. В декларации водка классифицируется под кодом вида продукции 200.

Виноградное вино – это один из древних напитков, который производят во всем мире. Популярность его не исчезает и в сегодняшние дни. Этот напиток получают путем спиртового брожения виноградного сока. Самыми крупными изготовителями вин являются Франция, Испания и Италия. Из вин делают игристое вино, портвейн, херес, шампанское. Код в классификаторе расширен, начиная с 400 и заканчивая 460.
С вина также изготавливают коньяк при помощи перегонки белых вин из отборных сортов винограда.

Бутылка спиртного напиткаЕще один популярный спиртной напиток виски. Его делают из кукурузы, ржи и других зерновых. В Шотландии виски делают из ячменя, и называется он скотч. Виски длительной выдержки пьют неразведенным с добавлением льда, а небольшой выдержки используют для изготовления различных видов напитков и коктейлей. Код 237 применяется для отражения в отчете о реализации спиртного. В декларации 11 при отражении продажи в розницу 237 код не допускается.


Еще один алкогольсодержащий напиток, такой, как пиво нужно учитывать в отчете о продаже в розницу. Ему присвоен код 500, 510 и 520. Пиво получают из солода ячменя и пшеницы. Его никогда ни с каким спиртным не смешивают, не разбавляют.

Поэтому для производителей и реализаторов спиртной продукции важно знать и соблюдать все правила оптовой и розничной торговли, следить за всеми изменениями в законодательстве, и при выявлении ошибок в учете и отчетности исправлять их надлежащим образом. Если этого не делать, то штрафы и пени будут постоянными спутниками деятельности, вплоть до закрытия. Поэтому чистый и правильный учет – залог длительной и продуктивной работы фирмы.

alcogolizm.com

<?xml version="1.0"?> -<ns:Documents xmlns:ns="http://fsrar.ru/WEGAIS/WB_DOC_SINGLE_01" xmlns:rap="http://fsrar.ru/WEGAIS/ReplyAP" xmlns:oref="http://fsrar.ru/WEGAIS/ClientRef" xmlns:pref="http://fsrar.ru/WEGAIS/ProductRef"> -<ns:Owner> <ns:FSRAR_ID>3463047</ns:FSRAR_ID> </ns:Owner> -<ns:Document> -<ns:ReplyAP> -<rap:Products> -<rap:Product xmlns:rap="http://fsrar.ru/WEGAIS/ReplyAP" xmlns:oref="http://fsrar.ru/WEGAIS/ClientRef" xmlns:pref="http://fsrar.ru/WEGAIS/ProductRef"> <pref:FullName>Ром "Бакарди Карта Нэгра"</pref:FullName> <pref:AlcCode>0150367000002817036</pref:AlcCode> <pref:Capacity>0.500</pref:Capacity> <pref:AlcVolume>40.000</pref:AlcVolume> <pref:ProductVCode>280</pref:ProductVCode> -<pref:Producer> <oref:ClientRegId>050000003906</oref:ClientRegId> <oref:FullName>"Бакарди и Сиа, С.А. дэ С.В.(Тултитлан)"</oref:FullName> <oref:ShortName>Бакарди и Сиа.,СА дэ СВ</oref:ShortName> -<oref:address> <oref:Country>484</oref:Country> <oref:description>Аутописта Мехико Керетаро № 4431,С.П. 54900 Тултитлан 54954, Мехико, Мексика</oref:description> </oref:address> </pref:Producer> -<pref:Importer> <oref:ClientRegId>010000006144</oref:ClientRegId> <oref:INN>7706244940</oref:INN> <oref:KPP>501703001</oref:KPP> <oref:FullName>Общество с ограниченной ответственностью "Бакарди Рус"</oref:FullName> <oref:ShortName>ООО "Бакарди Рус"</oref:ShortName> -<oref:address> <oref:Country>643</oref:Country> <oref:description>РОССИЯ,143521,МОСКОВСКАЯ ОБЛ,Истринский р-н,Лучинское с/п,Давыдовское д,Дачная ул,стр. 2,литера Б,1 этаж, помещение № I, номер на плане 17 |</oref:description> </oref:address> </pref:Importer> </rap:Product> </rap:Products> </ns:ReplyAP> </ns:Document> </ns:Documents>

olegon.ru

Что же нужно будет сделать, чтобы навести порядок в системе?

  1. Нужно как-то списать весь алкоголь, которые был закуплен через ЕГАИС, а продан клиентам без регистрации в системе. Для этого ФСРАР разработало документ «Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС». По задумке в этот документ организация должна поместить весь алкоголь, проданный «мимо ЕГАИС» и списать его со своих остатков, зарегистрировав документ в системе. Предусмотрена упрощенная модель такого списания, при котором в документ заносится только код алкогольной продукции и ее количество.
  2. Поставить на баланс тот алкоголь, который был на остатках организации по состоянию на 01.01.16 и все еще не продан клиентам. Для этого создан документ «Акт постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». У этого документа есть два варианта – упрощенный («Акт постановки на баланс продукции в торговом зале») и классический. В упрощенном варианте в документ заносится только код алкогольной продукции и ее количество. 
  3. Списать недостачи, оприходывать излишки. Для этого существуют специальные документы ЕГАИС, которые можно заполнять также в сокращенном виде.

Звучит просто и понятно. Однако есть важный нюанс. Все движения в ЕГАИС осуществляются в терминах его справочников, созданных в системе импортерами и производителями алкогольной продукции. В классическом варианте оформления документов ЕГАИС каждая транзакция продукции должна быть сопровождена кодом алкогольной продукции, кодом формы А и формы Б для каждой единицы продукции. Что это за коды?

Код алкогольной продукции (код АП) в ЕГАИС

Это 19-ти значный код, созданный в системе при регистрации в ней новой элемента. Этот код создается по заявке поставщика или импортера алкогольной продукции для каждого наименования. Одна и та же водка, выпускаемая на разных заводах, может иметь одинаковый код EAN (классический штрих-код продукции), одинаковое наименование, бутылку и этикетку, но разные коды алкогольной продукции.

Код формы А (справки А, раздела 1)

«Номер партии», зафиксированный в ЕГАИС поставщиком или производителем при регистрации в системе акцизных марок на продукцию. Код формы А для всей партии (диапазона номеров) данной алкогольной продукции будет одинаковым и неизменным.

Код формы Б (справки Б, раздела 2)

«Код транзакции» присвоенный документу товародвижения в ЕГАИС. Каждая отгрузка, каждое перемещение продукции между контрагентами в ЕГАИС формирует новый код формы Б.
Получается, что все движения по выравниванию остатков алкогольной продукции в ЕГАИС должны сопровождаться тремя кодами (код АП, код формы А и код формы Б) в классической схеме или только кодом АП в упрощенной схеме товародвижения.

Но где же взять эти коды?
Код формы А и код формы Б отражаются в сопроводительных документах к алкогольной продукции и в документах ЕГАИС, связанных с данной поставкой. Т.е. по той продукции, которая была закуплены через ЕГАИС ее можно найти в системе. А по той, которая была закуплена до 01.01.16 ее нужно искать в сопроводительных документах к поставке или заново запрашивать у вашего поставщика.
С кодом алкогольной продукции еще сложнее. Формально он присутствует в двумерном штрихкоде PDF417 (большом), расположенном на акцизной марке.

Акцизная марка

Но вот чтобы получить его из этого кода нужно отсканировать его сканером и «символы с 8 по 19 (12 символов) перевести из тридцатишестеричной системы счисления в десятичную систему счисления, добавить впереди недостающие ведущие нули, и получим 19 -ти разрядное число, состоящее только из цифр». Вы ведь готовы выполнить такое действие для всех бутылок, которые нужно «по упрощенной схеме» списать или оприходывать. А ведь это необходимо сделать либо до 01.10.16 либо после, но строго «перед фактом продажи»!

Становится совершенно понятно, что сделать такую операцию можно только имея на руках специальное программное обеспечение или оборудование, которые смогут расшифровать код и зафиксируют его в ЕГАИС. Для упрощенной схемы документооборота этого хватит. А что делать тем, у кого таких систем и такого оборудования нет?

Вот и получается, что новые правила по учету остатков в ЕГАИС выполнимы в основном для тех, кто и раньше держал эти остатки под контролем – для крупных федеральных сетей, для добросовестных, умных и трудолюбивых организаций, имеющих нужное оборудование (терминалы сбора данных, сканеры 2D у оператора, а не только на кассе) и правильное программное обеспечение. А вот основная масса мелких организаций, магазинчиков у дома, небольших кафе и ресторанов, так и будут работать, выполняя только основные требования по ЕГАИС, регистрируя закупки и продажи. Даже если бы они и хотели навести порядок в своих остатках в ЕГАИС, они просто физически не смогут этого сделать.

Хотя возможно ФСРАР вполне устроит вариант, когда правильный учет будет настроен хотя бы у крупных игроков алкогольного рынка, у федеральных сетей, оптовиков, импортеров и производителей. Ведь этот сегмент покрывает огромную долю рынка оборота алкогольной продукции. А с остальными уже будут разбираться потом, постепенно ужесточая правила и «закручивая гайки». Время покажет.
Наша компания, как ответственный поставщик программного обеспечения, в своих продуктах реализовала все необходимые механизмы по учету остатков алкогольной продукции в ЕГАИС. А вот выполнять ли рекомендации ФСРАР наши клиенты решают для себя самостоятельно.

trade-drive.ru

Основные задачи, решаемые программой

  • Проверка легальности продукции (при помощи CheckMark2, если приобретённый терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и совместим с CheckMark2).
     
  • Постановка начальных остатков на баланс а также последующие инвентаризации (путем сканирования каждой бутылки).
     
  • Сверка накладной ТТН ЕГАИС с реальной поставкой по количеству, кодам алкогольной продукции (АП, AlcCode), и данным о поставщике/импортере (путем выборочного сканирования).
     
  • Подбор заказов и проверка отгрузки  по количеству, кодам алкогольной продукции (АП, AlcCode), данным о поставщике/импортере, наличию нужных форм А и Б.

Проверка легальности online через CheckMark 2

Код ап Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (ввод начальных остатков, приемка, отгрузка и т.д.) и не требует ручного переключения между программами.

 


 Ввод начальных остатков

Сбор штрихкодов с алкогольной продукции для постановки на баланс начальных остатков.

Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Выясняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров).  Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Код ап

Проверка наличия форм А для остатков

Код ап

Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А.  Для этого в учетную систему должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А).

При сканировании штрихкода акцизной марки, про грамма ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов.  Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.


 Сопоставление кодов ЕГАИС кодам системы

Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы).  Код продукции по справочнику ЕГАИС защит в «большом» штрихкоде акцизной марки.

Программа позволяет сопоставить коды алкогольной продукции (АП) из ЕГАИС с номенклатурой учетной системы.  Кладовщик сначала сканирует штрихкод товара, затем штрихкод с акцизной марки (в нём зашит код продукции согласно ЕГАИС), а программа запоминает соответствие.

Код ап

 


 Ввод даты розлива

Код ап

Программа позволяет ввести дату розлива продукции вручную. Это может быть необходимо при сборе начальных остатков для отправки полных данных в ЕГАИС.

Дата вводится только для первой бутылки серии, дальше просто сканируются марки. Если дата изменилась, то вводим новую дату и продолжаем работу. После выгрузки в учётную систему у каждой отсканированной бутылки дата розлива будет проставлена автоматически.

 


 Приемка по ТТН ЕГАИС

В системе ЕГАИС все данные о поставке приходят в кодах алкогольной продукции (код АП, например «АП-0036245000001234401»). Код АП — это своего рода артикул алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Код АП зашит в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция с двух разных линий одного завода может иметь разные коды АП. Из-за этого одна и та же продукция из одного ящика может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Решение позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрихкодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара.  Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.

Код ап

 


 Отгрузка и перемещение

Код ап

Решение позволяет подбирать заказы по запрошенной номенклатуре и одновременно собирать данные, необходимые для формирования ТТН ЕГАИС. В системе ЕГАИС все данные об отгрузке необходимо готовить в кодах алкогольной продукции (код АП, например, «АП-0036245000001234401»). Код АП содержится в «большом» штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Помимо этого, отгружаемая продукция может проверяться по диапазонам форм А. При выходе серийного номера марки за диапазон форм А, программа сообщит об этом и не позволит отгрузить эту продукцию. Таким образом, использование решения позволяет отбирать любые бутылки, не глядя, т.к. система сама следит за пересортом, за наличием нужных документов, и оперативно предупреждает кладовщика об проблемах, не давая ему допустить ошибку.

 


 Интеграционные компоненты и документация

В текущей версии программа поможет собрать все данные, но не отправит их в ЕГАИС.  Для интеграции с УТМ и отправки данных вам потребуются доработки в вашей учетной системе (в «1С:Рознице 8» и некоторых других конфигурациях эти доработки уже опубликованы фирмой 1С).

В поставку входят программные компоненты интеграции.  Для 1С — внешняя компонента для «1С:Предприятия».  Для SAP, Navision, AX и др. — компонента COM, служба WebServices.  Документация с примерами интеграции в учетную систему доступна для скачивания на сайте.

Код ап

 

1c-book.ru

Зачем нужны коды?

Если осуществляется розничная торговля алкопродукцией, то они нужны в следующих случаях:

  • при сдаче декларации № 11 – торговля крепким алкоголем (в 2018 году форма №11 отменена для некоторых участников алкогольного рынка — подробности ТУТ);
  • при сдаче декларации № 12 – торговля пивом;
  • при подаче корректирующей декларации.

Отчётность требуется сдавать в Росалкогольрегулирование (ФСРАР), для чего необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Если декларация сдаётся не вовремя, это влечёт за собой наложение штрафных санкций.

Помните, что коды, указанные в декларациях, должны совпадать с теми, которые указываются поставщиками. В противном случае сверка с контрагентами не будет осуществлена.

Взаимодействие с контрагентами удобнее всего осуществлять при помощи электронного документооборота. Знакомы ли вы с этим?

Знание классификатора необходимо и для заполнения журнала учёта. С 1 января 2016 года он претерпел значительные изменения, и теперь его форма содержит всего лишь 7 граф вместо прежних 15 (как это было в 2015 году). Количество граф сократили за счёт того, что теперь не требуется учитывать приход продукции — заполняется лишь расходная часть.

Откуда брать коды?

Скачать полный список можно на официальном сайте ФСРАР. Там вы можете всегда найти актуальный на сегодняшний день классификатор с расшифровкой видов алкоголя.

«>

Особенности заполнения журнала учёта

Образец представлен ниже. Код продукции требуется указывать в графе №5.

«>

Если осуществлять ведение журнала в электронном виде, то требуется подключение к ЕГАИС. В этом случае заполняются только первые три графы.

Если предприятие не подключается к ЕГАИС, то допускается заполнение в бумажном виде, и тогда заполненными должны быть все колонки, кроме графы №3.

Наименование продукции указывается точно такое же, которое имеется в документах поставщика. Такая документация сопровождает каждую партию приобретённого алкоголя.

Внесение данных по розничной торговле осуществляется на следующий день после факта продажи. Если же торговля производится в розлив – например, необходимо открытие кеги с пивом – то в этом случае запись осуществляется сразу после факта открытия. Журнал должен находиться на точке реализации.

Строка «Итого» — это ежедневный итог по реализации.

Обратите внимание, что в графе №6 указывается объём реализованного товара в литрах, а вот в декларации требуется указание в декалитрах.

«>

В законодательстве нет требований по предоставлению журнала ни вместе с подачей декларации, ни с какой-либо иной периодичностью. Отсутствуют и иные требования:

  • Не требуется нумеровать и прошивать страницы.
  • Срок хранения составляет 5 лет. В течение этого срока журнал учёта необходимо предоставлять уполномоченным органам при проверках.

Правильное заполнение и ежедневное ведение журнала учёта позволяет упростить заполнение декларации.

Выводы

Как видите, знать коды алкосодержащей продукции просто жизненно необходимо всем, кто осуществляет подготовку и сдачу соответствующей отчётности.

Вообще, рекомендуется формировать все необходимые документы при помощи специализированных программ – таких, например, как 1С. Однако не во всех программах есть автоматическое обновление кодов, поэтому есть риск возникновения ошибок.

Если вы хотите быстро и без заморочек подготавливать и сдавать отчётность в ФСРАР, то могу порекомендовать вам сервис Контур.Алкодекларация. Работая с ним, вы будете иметь дело только с самой актуальной информацией. Поэтому вероятность ошибок сводится к минимуму.

Почему рекомендую именно Контур? Потому что сам работаю с одним из сервисов этой компании и весьма доволен результатами.

Если у вас возникнут какие-то вопросы, задавайте их в комментариях к этой статье.

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru


Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *