Программа для пива эгоист

Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.Программа для пива эгоист

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива. О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность. Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Правила реализации слабого алкоголя

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

  • Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;

  • При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках. Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Про бутылочное пиво

Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

Программа для пива эгоист

Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.


Сканер и ЕГАИС

Многие задают вопрос: необходим ли сканер для ЕГАИС, если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.Программа для пива эгоист

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что для быстрого поиска накладных в арсенале электронного личного кабинета 2d-сканер – вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства на накладных печатают соответствующие коды для считывания.

Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на торговой точке? Все дело в том, что по существующим принятым нормам закона, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможный контрафактный алкоголь и несоответствие в количестве бутылок, к примеру, мертвым грузом ложится на плечи продающего.

Именно в связи с этим специалисты-консультанты советуют: установить сканер и использовать его хотя бы для выборочной проверки товара, который поступает согласно накладным.

Оборудование, которое необходимо

Что из оборудования нужно для организации и ведения учета продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? Согласно нормам и целесообразности, понадобится следующий минимальный стартовый пакет:

  • Ключ крипто JaCarta. На нем записывается сертификат КЭП (электронная подпись). С помощью данного ключа вы сможете создать и эксплуатировать свой личный кабинет в системе ЕГАИС;

  • Нужно ли устанавливать ЕГАИС? Для успешной работы устанавливается соответствующее ПО (программное обеспечение) на ваш электронный носитель – УТМ (транспортный модуль универсального характера). Его установка производится на любые современные компьютеры, ноутбуки. А такие модификации, как УТМ АТОЛ HUB-19, например, позволяют работать с системой ЕГАИС даже с планшета или со смартфона-андроида.

Программа для пива эгоист

Совет: интересуйтесь подрядчиком и его профессиональными возможностями при выборе той компании, которая вам сможет установить ЕГАИС. Задайте вопросы об уже выполненных проектах в данной сфере обслуживания, попросите предъявить соответствующие сертификаты, свидетельствующие об участии в курсах по теме, о полученных знаниях и опыте работы.

Подробнее о JaCarta (крипто-ключе)

Это устройство для ношения информации выполнено в виде USB-токена. Оно предназначено для того, чтобы выполнять защищенную связь с общей базой системы: у каждого ключа записывается КЭП (электронная подпись). Делается это для того, чтобы в электронном виде придавать документам юридическое обоснование и значимость (наподобие мокрой печати).

  • Организации, осуществляющие торговлю слабоалкогольными напитками, должны получить ключи на каждое обособленное подразделение;

  • Предпринимателям достаточно получить ключ в единственном экземпляре (вне зависимости от числа точек торговли);
  • Сертификаты КЭП могут быть выданы в любом аккредитованном для этих целей центре. Все они будут восприниматься в единой системе.

Программа для пива эгоист

Обращаем внимание: крипто-ключ  не заменяется сертификатом КЭП для сдачи деклараций по алкоголю в РАР, точно так же, как этот КЭП не подойдет для подачи информации в ЕГАИС. Это два разных ключа!

Что будет, если не подключиться?

Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит – и пива) продукции чревато административными штрафами:

  • Организации выплатят от 150 до 200 тысяч рублей;
  • Индивидуалы предприниматели «отделаются» 10 – 15 тысячами;

  • Та же сумма штрафа грозит и должностному лицу предприятия, допустившему нарушение.

Еще последствия

Но нужно помнить и о том, что сам штраф может оказаться не главным последствием такого нарушения:

  • По существующему законодательству с 01.01.2016 организация, поставляющая алкогольный товар, сможет отправить продукцию продавцу тогда, когда у него будет персональный идентификационный код в системе;
  • Если розничный продавец не подключен к системе ЕГАИС, то, соответственно, такого номера он не будет иметь, а значит, подтверждение получения товара станет невозможным;
  • Продукция, отгруженная для продаж, «повиснет» у поставщика на складе, и не спишется с остатков склада в единой системе. И данный поставщик просто-напросто может прекратить сотрудничество с этим недобросовестным покупателем;
  • Для фирм, производящих и продающих алкоголь, неотвратимым последствием может быть лишение лицензии на оборот спиртосодержащей продукции (по решению суда). Такой вид наказания возможен, если оборот не фиксируется в ЕГАИС.

Программа для пива эгоист


К тому же, без соответствующего фиксирования сведений в единой системе, реализация продуктов алкогольного характера будут расценена, как незаконная. Следовательно, сама продукция может быть подвержена изъятию. Правда, применение данной меры по отношению к тем организациям и ИП, которые производят пиво и пивные напитки отложено до 01.07.2016, но все же: в конце концов за недобросовестную торговлю придется заплатить сторицей. Так что проще и надежнее осуществлять продажу пива через ЕГАИС, во избежание таких неприятностей.

Некоторые послабления для розницы

В начале года СМИ предоставили информацию, что правительство откладывает введение автоматизированной системы до 20 апреля 2016, а значит, розничные продавцы могут не слишком торопиться с подключением. Но это не совсем так. Давайте разбираться, что подразумевается под отсрочкой введения на самом деле. Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны успеть зафиксировать в ЕГАИС до 20 апреля все данные по закупке алкогольной продукции. То есть, это означает, что, к примеру, контролирующие органы не будут против того, что продукция, полученная в январе, к примеру, будет зафиксирована в конце марта. Но не более того:

  • Не отменяется обязанность подключения к системе с 1 января;
  • Все без исключения закупки алкоголя с 1 января любыми торговыми точками должны быть зафиксированы до 20 апреля.

Программа для пива эгоист

Так что данные «послабления» при ближайшем рассмотрении вовсе и не выглядят таковыми. Речь идет только о временной отсрочке занесения фактов получения продукции в общую автоматизированную систему.

Как приспосабливаются поставщики и продавцы?

Что и говорить, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не сбылись, и с первого дня Нового года с прилавков магазинов не исчезли спиртные напитки, как крепкие, так и легкие. По подсчетам фискальных служб через систему прошло уже более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

Алкогольный рынок только начинает привыкать к нововведениям, а поставщики и реализаторы сталкиваются с множественными проблемами:

  • Первые, в частности, вынуждены делать возвраты отгруженной продукции, если продавец, как это требует закон, не в состоянии правильно отработать приходы;
  • Жалоб со стороны пользователей системы также много: несовместимость с некоторыми системами учета, привычными продавцам, практическое отсутствие переходного периода для адаптации и переформатирования.

Программа для пива эгоист

И если оптовики полностью подключены к системе, то цифры по рознице оставляют желать лучшего: чуть более половины. Мотивируют продавцы данный факт различными причинами: не успели, нет средств, не готовы…

Поставщики, соответственно, стараются сохранить рынки сбыта своей продукции, и прибегают для этого к следующим мероприятиям:


  • Запускают свою розничную сеть или выкупают мелкие точки торговли, а затем регистрируют их в ЕГАИС. Такая идея является популярной у крупнейших производителей и оптовиков на рынке слабого алкоголя;
  • Однако открытие своей розницы по плечу не всякой фирме: требуются дополнительные ресурсы, кадры, учет;
  • Еще один вариант – проведение разъяснительных работ с контрагентами, убеждая их принять верное решение.

В любом случае, до 20 апреля всем, даже самым мелким, торговым точкам придется определиться: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от данного вида деятельности.

blog.it-terminal.ru

Что такое система ЕГАИС и вообще для чего она нужна.

ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) — это система, которую сделало государство для контроля оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сделана данная система больше для государства, чем для самого бизнеса, основной целью ЕГАИС является:

  • снижение оборотов потребления алкоголя и пива;
  • убрать контрафакт алкоголя и пива с рынка;
  • пополнение государственной казны.

ЕГАИС розница, что требуется кратко:

с 01.01.2016 вводят ЕГАИС закупки алкоголя и пива:

с 1 января 2016 г. Росалкогольрегулирование (ФСРАР) обязывает всех организаций, которые продают алкоголь или пиво, подключиться к системе ЕГАИС, в части отражения факта закупки (кроме Крыма и Севастополя у них подключение в части подтверждения закупок будет с 01.07.2016 для городских поселений и сельских поселений).

Если кратко, у Вас должен быть компьютер, имеющий доступ в Интернет и  электронная подпись для ЕГАИС, которая будет записана на специальный носитель Рутокен SE PKI/ГОСТ, на Вашем компьютере будет  установлена специальная товароучетная программа для ЕГАИС и УТМ протокол для работы с ЕГАИС (УТМ универсальный транспортный модуль — это не программа, а протокол, который работает в фоновом режиме, он принимает, отправляет и подписывает данные электронной подписью), Ваш поставщик будет загружать через свой УТМ на портал ЕГАИС со своей стороны накладные, система ЕГАИС, через УТМ будет
нные, после приёма данные отображаются у поставщика в его товароучетной системе.

Хочу отметить тот факт, что после приема алкогольной продукции,  несет ответственность розница, если это контрафакт Росалкогольрегулирование (ФСРАР) может наказать розницу.

Так же хочу отметить такой учет должен вестись на каждой торговой точке (КПП должно быть разным),  т.е. на каждой точке отдельный ключ ЕГАИС, джакарта ЕГАИС, УТМ ЕГАИС и программа для подтверждения закупок ЕГАИС, что касается индивидуальных предпринимателей, тут экономия и удобство, ИП могут отражать свои закупки по всем точкам  все вместе по одному  адресу регистрации прописки (юр. адресу  своему) и иметь один ключ ЕГАИС, джакарта ЕГАИС, УТМ ЕГАИС и программу для подтверждения закупок ЕГАИС.

Так же есть определенные требования, компьютер для работы с ЕГАИС  у всех организаций (ООО) с КПП должен находиться на торговых точках, а вот индивидуальных предпринимателей, которые продают только пиво в законе ничего не прописывается, поэтому компьютер для фиксации закупок может быть в другом месте.

Схема работы ЕГАИС в части фиксации закупки отражена на следующей схеме:

Программа для пива эгоист

Подключение к ЕГАИС 2016 (ЕГАИС закупка), кратко и простыми словами,
что нужно сделать и купить к 1 января 2016 г.

  • Наличие компьютера, подключенного к Интернету (скорость не ниже 256 кб/сек ) , (характеристики Windows 7, процессор 32, 1,9 ГГЦ и выше, оперативная память 2ГБ и выше, жесткий диск 50GB, поддержка Java 8 и выше)
  • Купить электронную подпись для ЕГАИС (ключ для ЕГАИС, ЭЦП для ЕГАИС) (выдается на 15 месяцев) (приобретается на каждое обособленное подразделение с КПП) — стоимость/цена 2000 р.
  • Купить защищенный носитель Рутокен для ЕГАИС (джакарта для ЕГАИС, Рутокен SE PKI/ГОСТ) на который будет записана электронная подпись для ЕГАИС (приобретается на каждое обособленное подразделение с КПП) — стоимость/цена 2000 р.
  • Установить УТМ (универсальный транспортный модуль, он работает в фоновом режиме) — предоставляется бесплатно
  • Купить и установить товароучетную программу ЕГАИС (без нее УТМ бесполезен, программа отображает данные, что присылает УТМ) (неограниченная лицензия) — стоимость/цена 2000 р./год для ИП 4000 р./год для юр лиц

с 01.07.2016 вводят ЕГАИС продажи алкоголя:

Но на этом все не заканчивается, организаций в городских поселениях, которые продают алкоголь, обязали фиксировать свои продажи в ЕГАИС с 1 июля 2016 г.  Для сельских поселений, где менее 3000 человек живет и нет интернета  с  1 июля 2017. Для городских поселений в республике Крым и Севастополе с 01 января 2017 и для сельских поселений, где менее 3000 человек живет и нет интернета Крыма и Севаcтополя с 1 января 2018 г.

Освободили от этого организации общепиты и организации и индивидуальных предпринимателей, продающих только пиво, пивные напики, сидр, пуаре, медовуху.

ЕГАИС продажа, как это будет происходить следующим образом, при продаже бутылки с алкоголем необходимо будет отсканировать обычный штрих-код (EAN-13), а потом отсканировать содержимое штрих-кода акцизной марки (PDF-417), после того как Вы отсканировали данные попадают на кассу в товароучетную программу формируется чек о продаже, и xml файл содержащий данные об отсканированных акцизных марках, эти данные через универсально транспортный модуль подписываются электронной подписью  и отправляются в ЕГАИС, ЕГАИС проверяет контрафакт или не контрафакт и принимает решение, либо да, либо нет,  если нет, то информация об отказе попадает в УТМ и бутылку с алкоголем Вы продать не сможете, если да то УТМ принимает положительную квитанцию от ЕГАИС,  и отправляет на кассу с товароучетной программой, далее формируется закрытие чека и так же слип алкогольной продажи, который отражен через QR код, фискальный регистратор печатает обычный чек и  ниже слип алкогольной продажи с QR кодом и ссылкой для розничного покупателя. Данный QR код покупатель может считать с помощью специального приложения на смартфоне QR и убедиться в подлинности алкоголя, что ему продали не контрафакт.

Схема работы ЕГАИС в части фиксации продаж отражена на следующей схеме:

Программа для пива эгоист

ЕГАИС продажа, что нужно приобрести в дополнение к перечисленному выше:

  • Сканер для ЕГАИС, считывающий двумерный код акцизной марки PDF-4178000 р.
  • Фискальный регистратор ЕГАИС, печатающий слип алкогольной продажи с QR кодом — 21400 р.

*Цена зависит от курса доллара и может меняться.

Так же помимо ЕГАИС в 2016 году необходимо вести журнал розничных продаж алкоголя и пива про него подробно прописано в этой статье.

Сроки внедрения ЕГАИС розница, подключение к ЕГАИС, что нужно купить стоимость/цена:

Нюансы подключения к ЕГАИС, на которые стоит обратить внимание

Для индивидуального предпринимателя (ИП) выпускается на все торговые точки одна электронная подпись и один носитель Рутокен в не зависимости сколько торговых точек у ИП есть, все отражается по адресу регистрации (прописки) и не важно, где установлен компьютер.

обслуживание егаис егаис розница ип егаис индивидуальный предапиниматель егаис закупки ип

Для организаций (юр.лиц) идет привязка к КПП, сколько КПП (торговых точек) столько должно быть электронных подписей и носителей Рутокен (если 15 точек — значит 15 подписей и 15 носителей) и компьютер, работающий с ЕГАИС должен стоять конкретно на торговой точке.

Подключение к ЕГАИС поэтапно, что нужно сделать к 1 января 2016 г.:

ЭТАП №1. Необходимо купить защищенный носитель Рутокен для ЕГАИС (на каждую торговую точку) и электронную подпись для ЕГАИС (на каждую торговую точку).

ЭТАП №2. Установить драйвера Рутокен SE PKI/ГОСТ на свой компьютер.
Зарегистрироваться на портале ЕГАИС, за  под электронной подписью на официальный сайт ЕГАИС и настроить  адреса торговых точек, ввести своих контрагентов.

ЭТАП №3. Получить транспортные ключи  (PKI  еще называют RSA)  на каждую торговую точку.

ЭТАП №4. Установить УТМ на каждой торговой точке.

ЭТАП №5. Установить программу для ЕГАИС для отображения данных в УТМ и дальнейшей фиксации закупок.

Штрафы ЕГАИС

В соответствие со статьей 14.19 КоАп РФ штраф ЕГАИС за неподключение неведение ЕГАИС влекут за собой следующее наказание.

  • на юридических лиц от 150 000 — 200 000 руб.
  • на индивидуальных предпринимателей от 10 000 — 15 000 руб.

alcobeer39.ru

Задачи ЕГАИС для пива в розничной торговле

Главной задачей системы является следующее:

  • Полный учет производства и сбыта производителями любой алкогольной продукции, вплоть до указания города, в котором она была помещена в тару, а также объема, крепости и наименования.
  • Учет импортированных спиртных напитков для контроля начисления акцизов.
  • Сбор информации об акцизных марках для контроля за производством и сбытом спиртосодержащих напитков.
  • Анализ реализации и развития производства спиртного в пределах РФ.
  • Недопущение сбыта на территории РФ контрафактной продукции благодаря проверке документов, отправляемых друг другу поставщиком и покупателем.

Кто должен отчитываться через ЕГАИС:

  • Оптовые компании, занимающиеся хранением, закупкой и поставкой.
  • ИП при закупке.
  • Организации общепита (кафе, рестораны, бары) – при закупке.
  • Магазины, реализующие пиво в черте города – при розничной продаже (с 01 июля 2016 года). Для тех, кто торгует в сельских поселениях, обязанность по отчетам через систему при продажах наступает с 01 июля 2017 года, а при закупке сроки такие же, как и для всех остальных участников рынка – с 01 января 2016 года.

Таким образом, ЕГАИС для ИП, торгующих пивом, необходима для предоставления данных, и это должны выполнять как предприниматели, реализующие пивные напитки на разлив, так и те, кто продает их в обычной таре. Торгующие в розницу ИП или ООО, находящиеся в республике Крым, должны будут отправлять данные о совершенных закупках только с 01 июля 2017 года.

Как работать в ЕГАИС: учет пива

Примерная схема сотрудничества с поставщиками по ЕГАИС для тех, кто торгует в розницу, выглядит так:

  • Перед сдачей заказанного товара покупателю поставщик заполняет накладные, и их же обозначает в самой системе в остатках.
  • Организация, заказавшая продукцию, получает накладные через универсальный транспортный модуль – созданную для отправки в систему всех сведений программу, которая устанавливается на ПК.
  • Получив и пересчитав количество заказанного товара, покупатель (магазин) сравнивает все данные с документами. Если поступление соответствует им, он утверждает это, отправив в ЕГАИС подтверждение.
  • После отправки уведомления полученный объем спиртного списывается с остаточного количества товаров поставщика и начисляется на остаток заказчика.
  • В случае несоответствия фактически полученного товара с данными в документах (например, поставщик привез меньше пива, чем указано), покупатель может либо отказаться от продукции, либо ее принять, при этом недостача будет зафиксирована в системе. То же самое касается и излишков.

Все эти действия необходимы для контроля реализованной поставщиком продукции: сколько товара он отправил в розничную точку и сколько в конечном итоге пришло.

Какое оборудование нужно и как подключиться к ЕГАИС по пиву?

Программа для пива эгоист

Чтобы приступить к работе в системе, необходимо сделать следующее:

  • Произвести на сайте ФСРАР РФ регистрацию и завести личный кабинет.
  • Обратиться в организацию, которая занимается выдачей крипто-ключей Jacarta, чтобы его приобрести. Он необходим на все точки торговли.
  • После получения крипто-ключа произвести на него запись Квалифицированной цифровой подписи.
  • Для оформления КЭП (цифровой подписи) необходимо обратиться в уполномоченную для этого организацию и предоставить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, пенсионное свидетельство СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, заявление и при необходимости – доверенность на лицо, уполномоченное заниматься ведением подобных дел. Сертификат КЭП действует 1 год, после чего его нужно обновлять.

Чтобы работать в ЕГАИС, нужно также соблюдать и определенные требования к оборудованию с технической точки зрения:

  • Процессор с разрядностью 32 бит и с частотой от 2.0 ГГц.
  • Внутренняя память объемом от 2 Гб.
  • Сканер с функцией считывания PDF417 (за исключением ИП без ККТ).
  • Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
  • Объем сетевого хранилища – не менее 50 Гб.
  • Операционная система от Windows 7 Starter и выше.
  • Системное ПО Jawa 8 и более.
  • Выданное Росалкогольрегулированием программное обеспечение для ЕГАИС – его можно получить совершенно бесплатно.

Со стороны работа с системой выглядит примерно так: в магазин приходит покупатель, выбирает нужный напиток и подходит к кассе, где продавец при помощи сканера считывает имеющийся на акцизной марке код. После считывания информация поступает в кассовое ПО, которое впоследствии направляет ее в систему. В этом случае отпадает необходимость вести учет розничных продаж, однако для индивидуальных предпринимателей, освобожденных от применения ККТ, приобретать сканер необязательно.

Ответственность за не предоставление данных в ЕГАИС

В России схема контроля за продажей и производством спиртосодержащих продуктов с 1995 года регламентируется ФЗ №171-ФЗ, в который регулярно вносятся дополнения. Ответственность за нарушение норм данного закона, включающего и обязанность работы с ЕГАИС, наступает только с 01 июля 2016 года и карается немалыми штрафами по ст. 14.19 КоАП РФ:

  • Для ИП-руководителя – 10 000-15 000 руб.
  • Для организации-юридического лица – 150 000-200 000 руб.

Здесь тем, кто использует ККТ, следует учитывать один немаловажных нюанс: если не будет онлайн-обмена по системе, то и не будет возможности считать количество продукции и пробивать чеки при продаже – а значит, реализовать ее не удастся.

moneymakerfactory.ru

Задачи ЕГАИС для пива в розничной торговле

ЕГАИС пиво

Сама система ЕГАИС функционирует около 13 лет, однако до 2016 года работать с ней были обязаны только крупные торговцы алкоголем. Продавцов слабоалкогольных напитков, в число которых входят продавцы пива, сидра и т.д., обязали работать через ЕГАИС только в 2016 году.

Основной функцией ЕГАИС является контроль. В первую очередь – это контроль над оборотом алкогольной продукции. Алкоголь является одной из наиболее прибыльных отраслей торговли, соответственно уровень контроля над его производством и реализацией достаточно высокий.

Каждая бутылка лицензионного алкоголя отслеживается от момента её производства и до факта реализации. На таре указывается дата и место розлива алкоголя, срок годности, крепость и объем алкоголя.

Бытует мнение, что ЕГАИС выгодна только государству. Однако, учет алкоголя безусловно облегчает жизнь владельцам торговых точек. У предпринимателей появляется возможность контролировать приход и реализацию каждой единицы алкогольной продукции, выявлять излишки, недостачи и контролировать сроки годности товара.

ЕГАИС розница

Как работать в ЕГАИС: учет пива

При работе с ЕГАИС учитывается факт приемки продавцом алкогольной продукции. Изначально накладная на товар направляется в ЕГАИС поставщиком. После прибытия алкоголя на торговую точку сотрудник принимающий товар сверяет накладную на бумажном носителе с её электронной копией, которая находится в личном кабинете предприятия в ЕГАИС. Если данные о партии товара совпадают, осуществляется сам процесс приемки.

Какое оборудование нужно и как подключиться к ЕГАИС по пиву?

Для работы в ЕГАИС потребуется следующее оборудование:

  • Персональный компьютер, на котором будет установлено необходимое ПО;
  • Дополнительный блок питания для ПК, который обеспечит его бесперебойную работу. Данный пункт нельзя назвать обязательным, однако он существенно облегчит жизнь предпринимателя, например, если в момент приемки товара на торговой точке произойдет отключение электроэнергии;
  • Собственно, сама программа для ЕГАИС пива  «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). Программа является бесплатной и доступна для скачивания на официальном сайте ЕГАИС;
  • Крипто-ключ (о нем поговорим ниже);
  • Товароучетная  программа, которая будет выполнять роль интерфейса УТМ. Без установки подобной программы у предпринимателя не будет возможности взаимодействовать с базой данных ЕГАИС. Например, такой как, товароучетная программа Бизнес.Ру, которая полностью поддерживает ЕГАИС.

Попробовать товароучетную программу Бизнес.Ру бесплатно в течение 2 недель>>>

Сканер при продаже пива – стоит покупать?

Что касается сканера штрих-кода – данное устройство не является обязательным и его использование никак не регламентировано законодательством РФ. При ответе на вопрос о необходимости сканера штрих-кода предприниматель руководствуется исключительно личной выгодой. Основных плюсов в наличии сканера штрих-кода на торговой точке два:

  1. Во-первых — это удобно. Время на поиск товара в базе данных сводится к минимуму, соответственно риск возникновения очередей в вашем магазине также минимален;
  2. Во-вторых – это надежно. Каким бы проверенным ни был поставщик — это торговля. В случае любых нарушений ответственность, прежде всего, будет нести продавец. Поэтому каждую партию товара надежнее всего сканировать вручную. Вы будете уверены, что вся партия товара подлежала лицензированию, а ваш поставщик будет уверен в том, что претензий относительно подлинности товара к нему нет.

Ответственность за не предоставление данных в ЕГАИС

Каждого предпринимателя перед покупкой оборудования и установкой необходимого ПО посещает вопрос «А что, если я буду работать без ЕГАИС?». Ответ достаточно прост – в случае, если на предприятии, торгующем алкоголем, не установлено взаимодействие с ЕГАИС, предпринимателя ждет штраф.

Если мы говорим об индивидуальном предпринимателе, штраф составит от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. Если же дело коснется юридического лица размер штрафа возрастает в десятки раз и в конечном итоге может достигнуть суммы в 200 тыс. рублей.

Кроме штрафа станет невозможной работа поставщиков с предпринимателем. Ведь если поставщик добросовестный и его продукция лицензирована он проведет поставку через ЕГАИС. ЕГАИС в свою очередь не сможет направить накладную предпринимателю, если его нет в системе. В итоге партия алкоголя попросту «зависнет» на этапе передачи.

Как осуществляется самостоятельное подключение к ЕГАИС?

Одной из главных задач ЕГАИС является электронный документооборот. Под документооборотом в ЕГАИС подразумевается передача накладных в Росалкогольрегулирование. Для того, чтобы процедура передачи накладных в электронном виде стала доступной предпринимателю необходимо:

  1. Обзавестись аппаратным ключом Jacarta (Джакарта) (допускается использование ключа Рутокен) и квалифицированной электронной подписью. При выборе организации, в которой будет приобретаться крипто-ключ важно обращать внимание на то, что организация должна быть лицензирована ФСБ;
  2. Следующим этапом будет вход в ЛК (личный кабинет предпринимателя в ЕГАИС для торговли пивом или иной алкогольной продукцией) в самой системе. В случае, если вы являетесь владельцем крипто-ключа Jacarta SE паролем для входа будет комбинация цифр -12345678. Если у вас ключ Рутокен ЭЦП 2.0 комбинация будет следующей – 1234567890;
  3.  Далее в ЛК вы самостоятельно должны сформировать запрос сертификата RSA-ключа. Сам ключ должен быть – записан на Джакарта или Рутокен ЭЦП 2.0.
  4.  После запроса сертификата необходимо скачать УТМ вместе со всеми необходимыми для установки дистрибутивами. Сделать это можно на сайте ЕГАИС. Далее всё ПО необходимо установить на компьютер;
  5. Завершающим этапом будет настройка учетной записи организации для работы в системе контроля.

Как подключать кассу к ЕГАИС для продажи пива?

По сути, если ваш магазин реализует только пиво, необходимости подключать онлайн-кассу к ЕГАИС нет. Связанно это с тем, что пиво не имеет акцизных марок. В случае торговли пивом онлайн-касса должна быть установлена в организации согласно срокам, указанным в  54-ФЗ.

Если же речь идет о торговле крепким алкоголем подключение онлайн-кассы к ЕГАИС будет обязательным условием. Сложностей при подключении не возникнет потому что производители заранее учли необходимость в процедуре.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. С умной кассой вы сможете работать без интернета неограниченное время и продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Для того, чтобы работать с системой контроля алкогольной продукции ПК должен соответствовать следующим требованиям:

  • Тактовая частота процессора x86 —  2 ГГц и выше;
  • Оперативная память — 2 Гб;
  • Наличие сетевого контроллера Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
  • Версия операционной системы не ниже Windows 7;
  • Java не ниже 8

Как отражать остатки пива в ЕГАИС?

Законодательством регулируется процесс приемки алкоголя в магазин, относительно списания остатков особых предписаний нет. Исходя из этого, многие предприниматели по незнанию не списывают остатки пива в ЕГАИС, а после сдачи алкогольной декларации  получают сообщение о том, что остатки по пиву в магазине  и ЕГАИС не соответствуют друг другу.

Тогда как Росалкогольрегулирование говорит нам о том, что остатки пива, числящиеся в ЕГАИС должны быть идентичны фактическим остаткам пива в магазине. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций необходимо вовремя производить списание остатков пива в ЕГАИС.

Чтобы актуализировать остатки в системе предпринимателю необходимо:

  1. в регистре ЕГАИС «Склад» запросить остатки;
  2. пересчитать фактический остаток в магазине;
  3. вычислить и списать разницу между электронными и фактическими остатками в ЕГАИС.

ЕГАИС и пиво: учет, торговля, подключение к системе

Как еще можно подключиться к ЕГАИС?

Помимо самостоятельного подключения предприниматель может подключить ЕГАИС через оператора, осуществляющего электронный документооборот, или через дистрибьютора учетных или бухгалтерских программ.

В этом случае процесс пройдет гораздо проще:

Во-первых, подобные организации в 99% случаев предлагают бесплатную техническую поддержку;

Во-вторых, данные организации помогут приобрести крипто-ключ и электронную подпись, которые необходимы при работе с ЕГАИС;

Еще одним плюсом будет тот факт, что подключение Вашей организации к ЕГАИС от начала и до конца будет производиться опытным специалистом, который в случае необходимости сможет подсказать вам все нюансы.

Ну и заключительным бонусом будет постоянный доступ к технической поддержке.

Штрафы за просрочку подключения к ЕГАИС

Штрафы за просрочку подключения к ЕГАИС будут равны штрафам за ведение торговли алкоголем без применения системы учета. Для того, чтобы избежать возможных штрафов предприниматель должен не только контролировать использование ЕГАИС в своей организации, но и тщательно изучать документы, подтверждающие добросовестность поставщика. Если проверяющие органы найдут в магазине контрафактную продукцию, ответственность за это будет нести не только производитель продукции, но и владелец торговой точки, принявшей на реализацию контрафакт.

Подведем итоги:

  1. Система ЕГАИС нужна не только предприятиям, которые торгуют бутылочным пивом, но и организациям, реализующим разливное пиво;
  2. Основной задачей ЕГАИС на торговой точке является контроль приемки партии алкоголя, однако не стоит забывать о своевременном списании остатков, даже если речь идет о разливном пиве;
  3. В случае, если на предприятии не установлена система ЕГАИС ИП может понести штраф до 15 тыс. руб., ЮЛ до 200 тыс. руб.;
  4. Подключить ЕГАИС можно как при помощи специалиста, так и самостоятельно. Однако предпочтительнее будет первый вариант. Обусловлено это в первую очередь наличием в специализированной организации службы поддержки.

 

www.business.ru

Новые участники ЕГАИС

Летом этого года был принят Федеральный закон от 29.06.15 № 182-ФЗ (далее — Закон № 182-ФЗ), который внес изменения в Закон № 171-ФЗ, направленные на ужесточение контроля за оборотом алкогольной продукции. В частности, Законом № 182-ФЗ предусмотрено, что в период 2015 — 2017 гг. к ЕГАИС должны присоединиться практически все организации и ИП, которые занимаются производством и оборотом, в том числе розничной продажей, алкогольной продукции. Так, Закон № 182-ФЗ предписал производителям пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи подключиться к ЕГАИС с 1 октября 2015 года, если их производственная мощность превышает 300 тыс. декалитров в год, а всем остальным производителям указанной продукции, а также импортерам — с 1 января 2016 года (ст. 2 Закона № 182-ФЗ).

Также с 1 января 2016 года к ЕГАИС должны присоединиться участники оптово-розничного звена алкогольного рынка.

Участники рынка

Что фиксировать в ЕГАИС

С какой даты передавать сведения

Оптовые организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, включая пиво, и спиртосодержащей продукции

 

Оборот алкоголя

 

С 1 января 2016 года

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей

розничной продажи

 

Закупка алкоголя

 

С 1 января 2016 года

Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т п.)

 

Закупка алкоголя

 

С 1 января 2016 года

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, включая пиво, в городских  поселениях

Закупка алкоголя

С 1 января 2016 года

 

Розничная продажа алкоголя

С 1 июля 2016 года

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, включая пиво, в сельских поселениях

Закупка алкоголя

 

С 1 января 2016 года

Розничная продажа алкоголя

С 1 июля 2017 года

Некоторые исключения

Для отдельных участников алкогольного рынка законодатели предусмотрели особые условия подключения к ЕГАИС.

Так, на территории республики Крым и города Севастополя действуют следующие сроки присоединения к ЕГАИС (п. 6 — 8 ст. 27 Закона № 171-ФЗ; здесь и далее даны ссылки на нормы Закона № 171-ФЗ в ред. Закона № 182-ФЗ):

  • с 1 июля 2016 года — все организации должны отражать в ЕГАИС факт закупки, хранения и поставки алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • с 1 января 2017 года — организации, расположенные в городских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи акоголя, а ИП — факт закупки пива и пивных напитков;
  • с 1 января 2018 года — организации, расположенные в сельских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи алкоголя, а ИП — факт закупки пива и пивных напитков.

Определенные преференции установлены для розничных продавцов алкогольной продукции в небольших поселениях. Согласно подпункту 3 пункта 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ, в ЕГАИС не нужно будет фиксировать розничные продажи алкоголя при соблюдении следующих условий:

  • численность поселения меньше 3 тыс. человек;
  • в магазине отсутствует точка доступа к интернету;
  • поселение входит в специальный перечень, утвержденный законом субъекта РФ.

В то же время в Законе № 171-ФЗ прямо не сказано о том, что такие розничные продавцы освобождены от обязанности передавать в ЕГАИС сведения о закупках алкоголя. Также отметим, что условия, предусмотренные подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ, возможно, будут скорректированы. Проект соответствующего закона находится на рассмотрении Госдумы РФ (подробнее см. «ИП торгует пивом в селе с населением 1 тысяча человек: нужно ли подключаться к ЕГАИС?»).

Добавим, что некоторые участники алкогольного рынка полностью освобождены от обязанности передавать сведения в ЕГАИС. К ним, в частности, относятся  производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда. Также могут не регистрироваться в ЕГАИС организации, закупающие алкогольную и спиртосодержащую продукцию для использования в качестве сырья (например, фармацевтические или кондитерские компании) (п. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ).

Как фиксировать в ЕГАИС оборот и закупку алкоголя

Как видно из приведенной выше таблицы, с 1 января 2016 года розничные продавцы алкогольной продукции будут обязаны подтверждать в ЕГАИС каждый факт закупки алкоголя. Рассмотрим, какие действия совершают в процессе закупки поставщик и розничный продавец, и какие сведения при этом передаются в ЕГАИС.

Поставщик (это может быть производитель или оптовик), получив заказ на поставку алкоголя, формирует товарно-транспортную накладную. Бумажную версию документа он передает водителю или экспедитору, а электронную версию направляет в ЕГАИС.

Алкоголь поступает в магазин. Сотрудник, ответственный за прием товара, сверяет фактическое количество бутылок с данными бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из ЕГАИС на компьютер в магазине (то есть с той накладной, которую поставщик ранее отправил в ЕГАИС). Кроме этого нужно проверить наличие на бутылках федеральных специальных и акцизных марок.

После этого работник магазина должен отправить в ЕГАИС ответ: принять товар, отказать в приемке или оформить акт расхождений. Если розничный продавец подтверждает факт закупки, в ЕГАИС фиксируется поступление бутылок в магазин. В случае фактической недостачи продукции по сравнению с данными накладных получатель составляет акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС. После того как поставщик подтверждает акт расхождений, в ЕГАИС фиксируется изменение (то есть у поставщика списывается только согласованный с получателем объем алкоголя). Если же товар поступил в большем объеме, чем указано в накладных, и магазин согласен принять такой объем, то он подтверждает факт закупки. А поставщик в этом случае должен составить дополнительную накладную на излишек алкоголя и направить ее в ЕГАИС.

Таким образом, каждый документ, который формируется в процессе закупки алкоголя, проходит через РАР и отражается в ЕГАИС. При этом участники процесса получают через систему квитанции, подтверждающие фиксацию данных.

Программа для пива эгоист

 

Поскольку на 1 января 2016 года на складах и в магазинах останутся остатки закупленного ранее алкоголя, возникает резонный вопрос: нужно ли сообщать о них в ЕГАИС? На сайте РАР разъясняется, что зафиксировать в ЕГАИС остатки алкогольной продукции, которые образовались на складе на 1 января 2016 года, должны только оптовики (рознице фиксировать остатки спиртного не надо). По этой же ссылке на сайте РАР размещены Методические рекомендации по постановке на баланс оптовика остатков алкоголя.

Как подключиться к ЕГАИС

Поясним некоторые действия, которые потребуется совершить для подключения к ЕГАИС.

1. Приобрести крипто-ключ JaCarta с квалифицированной электронной подписью

Крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ (ключ джакарта) выполнен в виде USB-токена. Он требуется для защищенной связи с ЕГАИС. На крипто-ключ записывается сертификат усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи). Это нужно для того, чтобы подписывать файлы, передаваемые в ЕГАИС (накладные, акты и др.), придавая им юридическую значимость.

Организации должны иметь крипто-ключ в каждом обособленном подразделении с отдельным КПП. Для ИП будет достаточно одного такого ключа, независимо от количества торговых точек (письмо РАР от 21.09.15 № 17788/15-02).

После 1 января 2016 года ЕГАИС будет принимать сертификаты КЭП, выданные любым аккредитованным удостоверяющим центром. Например, такой сертификат можно получить в удостоверяющем центре СКБ Контур.

Обратите внимание: сертификат КЭП, который используется для сдачи «алкогольных» деклараций в РАР, не подходит для передачи данных в ЕГАИС. Точно также как сертификат КЭП, приобретенный для фиксации сведений в ЕГАИС, не подойдет для представления «алкогольной» отчетности. Это связано с техническими особенностями крипто-ключа JaCarta.

2. Скачать и установить на компьютер универсальный транспортный модуль

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — это приложение, которое обеспечивает обмен данными между сервером РАР и учетной системой компании. Модуль предоставляется бесплатно на сайте ЕГАИС. Чтобы скачать УТМ, нужно завести на этом сайте личный кабинет и далее следовать инструкциям.

3. Доработать учетную систему или приобрести специальное программное обеспечение

Универсальный транспортный модуль не имеет пользовательского интерфейса. В связи с этим компании и ИП должны либо доработать свою товароучетную систему, либо приобрести специальную программу, предназначенную для взаимодействия с ЕГАИС через УТМ. Например, сервис Контур.ЕГАИС позволит взаимодействовать с ЕГАИС через удобный веб-интерфейс. Так, в случае приемки товара от поставщика, покупателю для отправки всех необходимых данных в ЕГАИС достаточно будет произвести следующие действия. Выбрать в интерфейсе накладную поставщика; сверить данные накладной с фактически поступившим товаром; по результатам сверки принять товар/принять товар с недостачей/отказать в приеме.
Преимуществом сервиса является возможность работы с несколькими УТМ, установленными на удаленных компьютерах в разных торговых точках. Все настройки УТМ для работы с ЕГАИС будут произведены на компьютере автоматически, без участия пользователя.

Подключиться к сервису Контур.ЕГАИС

4. Настроить рабочее место

Связь с ЕГАИС осуществляется через рабочее место. Это должен быть компьютер с операционной системой Windows 7 Starter и выше с выходом в интернет. С подробными техническими требованиями можно ознакомиться на сайте ЕГАИС. К компьютеру нужно подключить крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом КЭП.

Компьютер, оснащенный УТМ, должен размещаться в каждом обособленном подразделении организации, где осуществляется приемка алкогольной продукции. Предприниматель может иметь одну рабочую станцию с установленным УТМ, независимо от числа торговых точек. Такое  разъяснение дано на сайте РАР.

После того, как  розничный продавец выполнит перечисленные действия, он сможет фиксировать в ЕГАИС закупки алкоголя, что необходимо делать с 1 января 2016 года. А вот чтобы с 1 июля 2016 года передавать сведения о розничных продажах, понадобится дополнительное оборудование (об этом речь пойдет чуть ниже).

Как фиксировать в ЕГАИС продажу алкоголя

Как было сказано выше, с 1 июля 2016 года организации, торгующие алкоголем в розницу в городских поселениях, должны фиксировать в ЕГАИС не только закупку, но и каждый факт розничной продажи алкоголя. С 1 июля 2017 года такая же обязанность появится у организаций, торгующих в сельских поселениях (п. 2 ст. 2 Закона № 182-ФЗ). Отметим, что предприятия общепита, а также организации и ИП, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху могут не передавать в ЕГАИС сведения о продажах (подп. 2.1 ст. 8 Закона № 171-ФЗ).

Чтобы зафиксировать в ЕГАИС розничную продажу алкоголя, необходимо иметь не только компьютер с товароучетной системой, но и кассовый терминал с кассовой программой (в нее загружаются сведения из учетной системы компании). На компьютер устанавливается УТМ, который отвечает за передачу данных в ЕГАИС. К компьютеру подключается крипто-ключ JaСarta с сертификатом КЭП. Помимо этого нужен сканер штрих-кодов и фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодом.

Предполагается, что процесс передачи данных в ЕГАИС будет происходить следующим образом. Кассир считывает с реализуемой бутылки алкоголя линейный штрих-код с помощью 2D-сканера. Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — PDF-417 (при продаже пива надо сканировать только линейный штрих-код). Кассир сканирует PDF-417. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек. Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом (с помощью этого кода покупатель сможет узнать информацию о производителе алкоголя). Далее сведения о проданной бутылке алкоголя передаются из кассовой программы в ЕГАИС.

Другие обязанности алкогольной розницы

Напомним, что с 1 января 2016 года все розничные продавцы алкоголя будут обязаны вести новый журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции. Заполнять этот журнал в электронном виде можно только с использованием программных средств ЕГАИС (подробнее см. «Новый журнал учета для алкогольной розницы: разбираемся с формой журнала и порядком его заполнения»). В связи с этим можно предположить, что некоторые участники алкогольного рынка, освобожденные от обязанности передавать в ЕГАИС сведения о реализации (например, продавцы пива), захотят делать это добровольно, чтобы иметь возможность использовать ЕГАИС для ведения журнала продаж алкоголя в электронном виде.

Отметим также, что появление у алкогольной розницы новых обязанностей не освобождает от необходимости сдавать «алкогольную» отчетность. Напомним, что речь идет о декларациях № 11 и № 12 (утв. постановлением правительства РФ от 09.08.12 № 815), которые нужно представлять через интернет в форме электронного документа с усиленной КЭП. Для формирования, проверки и отправки «алкогольной» отчетности можно использовать систему «Контур.Алкодекларация», а также сервис «Контур.Алкосверка», который позволяет обнаружить расхождения в отчетности розничных продавцов и их поставщиков (см. «Розничные продавцы алкоголя и их поставщики теперь могут сверять данные в своих декларациях автоматически»). При этом важно отметить, что сервис «Контур.ЕГАИС» интегрирован с сервисом «Контур.Алкодекларация», и при использовании обоих сервисов все данные о принятых накладных будут автоматически учитываться при формировании «алкогольной» декларации.

www.buhonline.ru

Кому и до какого числа необходимо подключиться ЕГАИС

Подтверждать факт закупки алкогольных напитков не позднее 1 января 2016 года следует:

  • ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для розничной торговли;
  • ООО, занимающиеся доставкой спиртосодержащих напитков общепиту (буфеты и рестораны);
  • ООО, которое занимается розничной продажей алкогольных напитков в городах и селах, городских и сельских поселениях.

О розничной реализации спиртного сообщать в РАР необходимо с 1 января 2016 года, общество с ограниченной возможностью местоположение которого в Севастополе или Республике Крым.

Не позднее 1 июля 2016 года подтверждать продажу следует ООО, которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях. Не освобождаются от контроля организации ведущее розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым; ООО, которое ведет розничную торговлю алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

Не позднее января 2017 года предоставить данные о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться для подтверждения информации о закупке нужно ИП, ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе. Нужно предоставить сведения о продаже ООО, которое ведёт розничную торговлю алкоголем в Республике Крым и Севастополе.

Отправлять сведения в РосАлкогольРегулирование необходимо как ИП продающие пиво в стандартной таре, так и предпринимателям, торгующим разливным пивом. Поэтому сэкономить на переходе к торговле разливным пивом не получится как в плане необходимой техники, так и программного обеспечения для системы.

Какая нужна техника для подключения к ЕГАИС и сколько она стоит

Программа для пива эгоист

Продавццам алкогольных напитков для подключения нужно приобрести инвентарь на сумму 60 000 рублей:

  • персональный компьютер с доступом к интернету со скоростью 256 кбит/с — 20 000 рублей;
  • крипто-ключ JaCarta SE, который соединит магазин с системой — 2 500 рублей;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль) бесплатная утилита, разработанная Росалкогольрегулированием;
  • квалифицированная электронная подпись (КЭП) — 1 500 рублей и бесплатный RSA-ключ выданный Росалкогольрегулированием записанные на ключевой носитель JaCarta SE;
  • бесплатная финансовая программа совместимая с универсальным транспортным модулем, утилиты для сдачи отчетности или синхронизации с информационной базой ЕГАИС;
  • кассовый аппарат, взаимодействующий с ЕГАИС — 25 000 рублей.
  • сканер, считывающий штрих-коды PDF417 — 7 500 рублей.

Индивидуальные предприниматели, занимающиеся реализацией слабоалкогольной продукции, предоставляют отчёт в единственном экземпляре программных средств системы не зависимо от того, сколько торговых точек задействованы в обороте спиртного.

У ИП должен быть в наличии лишь один экземпляр программных средств, который будет размещен у него дома или в торговой точке, которая закреплена за ним. Организации в отличие от ИП оснащают персональным комплектом программных средств все магазины продающие пуаре, сидр и медовуху.

Сканер: кому приобретать и зачем

Наличие сканера для продавцов горячительных напитков в обязательном порядке пока что законом не прописано. Приобретая его, буфет, кафе или столовая получает бонус в виде упорядоченного хранения накладных в персональном кабинете сканера и поиск нужной информации с помощью сканирования штрих-кода не требует много времени.

Отказавшись от использования сканера, предприниматель берёт на себя ответственность за недостачу спиртосодержащих напитков и попадание контрафактного спиртного на прилавки магазинов.

Варианты подключения к системе

Есть три варианта подключения:

  1. Сделать это самостоятельно, воспользовавшись инструкцией о работе с системой на портале ЦентрИнформ;
  2. Доверить этот процесс компаниям, предлагающие бухгалтерские услуги, например, подключение к системе. Уточняйте у компании информацию о наличии квалификационных сертификатах, которые подтверждают компетентность специалистов в этой сфере;
  3. Приобрести ключевой носитель JaCarta SE с КЭП у компаний, которые разрабатывают финансовые приложения и обратиться в техническую поддержку. Вам предоставят бесплатную консультацию как быстро подключиться и настроить программу для работы с ЕГАИС и помогут разобраться с возникшими затруднениями.

Как подключиться к ЕГАИС без помощи специалистов

  1. Записываем сертификат ЭП на крипто-ключ и регистрируемся на официальном сайте http://egais.ru/:
  • входим в личный кабинет, изучаем условия пользования;
  • указываем пин-код от крипто-ключа и просматриваем сертификаты;
  • выбираем нужный сертификат и получаем ключ;
  • для полученного ключа указываем необходимую торговую точку.
  1. В личном кабинете нажимаем «Транспортный модуль» и указываем электронную почту, куда отправят письмо с УТМ;
  2. Скачиваем файл, устанавливаем модуль и настраиваем информационную базу.

Полезные программы для бизнеса:

  • в онлайн режиме можно зарегистрироваться на бесплатном сервисе, взаимодействующем с УТМ — ЕГАИСИК;
  • ТриАР-Розница — утилита у которой есть две версии: одна полнофункциональная, но она платная, а другая бесплатная с ограниченными возможностями;
  • с ЕГАИС можно сотрудничать даже через андроид или планшет, достаточно иметь регулярный доступ к интернету и установить УТМ АТОЛ HUB-19.

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

Программа для пива эгоист

ЕГАИС на практике: принятие и продажа алкоголя

Взаимодействие продавца, торгующего в розницу с ЕГАИС на момент закупки алкоголя, происходит следующим образом:

  1. Поставщик перед выдачей покупателю заказанного спиртного указывает информацию о товаре в накладной и дублирует в систему;
  2. Торговой точке данные о поступившем товаре отправляют в УНМ на персональный компьютер, и продавец проверяет соответствует ли накладная поступившему товару: количество спиртного, крепость алкоголя, целостность доставленного товара и наличие неповреждённой акцизной марки на бутылках;
  3. Продавец отправляет подтверждение удачной закупки в систему, происходит автоматическое списание алкогольной продукции с позиции поставщика и начисление её на заказчика;
  4. Внесение сведений о закупленном алкоголе в кассовую программу, которая синхронизируется с РАР.

Магазин отказывается принимать товар поставщика оформив акт расхождений, если обнаружил несоответствие между информацией в документе и доставленном товаре независимо от того излишек это или недостача предлагаемого товара.

Взаимодействие продавца с системой на момент реализации осуществляется в таком порядке:

  1. Продавец сканирует штрих-код находящийся на акцизной марке, она расположена на бутылке спиртного выбранного потребителем;
  2. Отсканированные данные отправляются в программное обеспечение кассы, а после в РАР. Параллельно этому процессу формируется единый чек для покупателя не зависимо от количества купленного алкоголя;
  3. Полученный чек служит гарантией сотрудничества магазина с РосАлкогольРегилурованием, потребитель может проверить подлинность приобретенного спиртного в смартфоне: отсканировав штрих-код на чеке, содержащий детальные сведения о товаре.

Кому необходимо закупить ККМ и до какого года

Контрольно-кассовая машина (ККМ) должна быть в наличии у ИП получающего доход от торговли слабоалкогольной продукцией, в том числе и пивом, с помощью банковских карт и наличных средств.

В каких случаях можно не приобретать ККМ:

  • если прибыль ИП от продажи алкогольной продукции поступает на расчетный счет в безналичном платеже, то нет необходимости в наличии ККМ;
  • если ИП на ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) даёт потребителям БСО (Бланк строгой отчетности) вместо кассовых чеков при реализации спиртного.

Какие нововведения произойдут в 2017 – 2018 годах:

  • ИП на ОСНО (Общая система налогообложения) и УСН (Упрощенная система налогообложения) обязуются перейти на онлайн кассы до начала июля 2017 года;
  • ИП на ЕНВД должны закупить онлайн кассы в обязательном порядке не позднее июля 2018 года.

Кому сотрудничать с ЕГАИС нет необходимости

Отчитываться в систему не нужно следующим участникам алкогольного рынка:

  • производителям слабоалкогольной продукции объемом до 300 000 декалитров в год;
  • производителям вина и шампанского, использующие сырье из своих виноградников;
  • ИП, продающему в розницу алкогольные напитки, организациям общественного питания нет надобности уведомлять систему о количестве реализованного спиртного.

Ознакомившись с инструкцией о подключении к системе, становится понятно сколько тысяч стоит вся необходимая техника по сравнению со штрафными санкциями для предприятий, которые скрывают данные о реализации алкогольной продукции — эта сумма гораздо меньше. Разобравшись во всех нюансах сотрудничества с ЕГАИС можно сделать вывод, что автоматическая синхронизация данных значительно экономит время предпринимателей на заполнение учетного журнала и помогает держать сведения в структурированной форме.

alcoretail.ru

Обязаны ли продавцы пива подключиться к ЕГАИС?

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» обязаны подключиться к ЕГАИС в целях подтверждения факта закупки (поступления) товара. Этот же закон установил сроки, с которых они должны исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Наглядно сроки представлены на официальном портале Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка в одном из Информационных сообщений.

Что необходимо продавцам пива для подключения к системе ЕГАИС?

  • Рабочий компьютер, соответствующий требованиям, перечисленным на сайте egais.ru, желательно, с блоком бесперебойного питания.
  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программа для работы в системе ЕГАИС, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
  • Ключевой носитель JaCarta SE, на который должны быть записаны квалифицированная электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС и уникальный RSA-ключ, который выдается бесплатно в Росалкогольрегулировании.
  • Так как универсальный транспортный модуль (УТМ) не имеет интерфейса, необходима учетная (бухгалтерская) программа, совместимая с УТМ, для взаимодействия с базой данных ЕГАИС, или программа сдачи отчетности онлайн, которая поддерживает такие возможности.

Сколько экземпляров программных средств ЕГАИС должны иметь продавцы пива в зависимости от количества мест осуществления деятельности?

Ответ дан в Информационном сообщении для организаций пивоваренной отрасли от 09.10.2015 на странице новостей сайта egais.ru:

В соответствии с решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает: Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС

Индивидуальный предприниматель обязан приобрести один экземпляр программных средств и разместить его в любом месте, например, в одной из своих торговых точек или у себя дома.

Для организаций, торгующих пивом, такого послабления нет, и им придется на каждой торговой точке располагать по отдельному комплекту программных средств.

Как подключиться к ЕГАИС?

Вы приняли решение подключиться к ЕГАИС. Что дальше? Дальше вы можете прочитать о том, как подключиться к ЕГАИС, на информационном портале от компании ЦентрИнформ и попытаться все сделать самостоятельно. Именно, попытаться, так как результат не очевиден.

Я же рекомендую подключаться через операторов компаний по сдаче электронной отчетности онлайн (некоторые из них предлагают возможность подтверждения фактов закупок бесплатно) или организации, продающие бухгалтерские и учетно-складские программы с бесплатной технической поддержкой. У этих же поставщиков можно будет приобрести ключевой носитель JaCarta SE с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Специалисты технической поддержки проведут вас по всем этапам подключения к ЕГАИС, помогут настроить свою программу для взаимодействия с ЕГАИС  и в дальнейшем будут оказывать необходимую помощь. Обращаться придется не один раз, именно поэтому техническая поддержка должна быть бесплатной и доступной в рабочее время.

Каков размер штрафных санкций за отсутствие подключения к ЕГАИС?

Кодекс об административных правонарушениях
Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

Бесплатные сервисы и программы для ЕГАИС

Бесплатные сервисы и программы для взаимодействия с ЕГАИС могут неожиданно стать платными, их разработчики не обязаны оказывать всестороннюю техническую поддержку, поэтому, если вы решите ими воспользоваться, отнеситесь к выбору внимательно. Я не работал с этими ресурсами, привожу их для ознакомления, ищите и читайте в интернете отзывы.

ЕГАИСИК

С 01.11.2018 года ЕГАИСИК остается бесплатным только для тех клиентов, кто заключил договор с ОФД через их компанию, для остальных — 200 руб. в месяц.

ТриАР-Розница

Программа ТриАР-Розница ограничена по функционалу в бесплатной версии: доступен только прием товара с ЕГАИС (подтверждение закупки).

Мерката.ЕГАИС

Руководители портала Мерката.ЕГАИС заявляют о том, что сервис для взаимодействия с ЕГАИС бесплатен. Почему? В разделе «Часто задаваемые вопросы о ЕГАИС» они отвечают так:

А ответ прост. Мы хотим изменить правила игры на рынке. Если мы не создаем для вас добавленной стоимости, то за что нам платить деньги? А если вам понравится то, как работаем мы и наш сервис, то возможно, в июле 2016, когда вы будете выбирать автоматизацию магазина, вы выберете умную кассу Мерката. Основатели Меркаты даже записали видео об этом!

vremya-ne-zhdet.ru


Leave a Comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *